Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

Summitas Gruppe GmbH; München; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Summitas Gruppe GmbH in Bayern sucht eine organisationstarke Assistenz zur Unterstützung des Beraterteams im Hintergrund. Du pflegst Daten im CRM, koordiniert das Büro und bist die freundliche Anlaufstelle für Kunden und Versicherungsgesellschaften.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschst MS-Office sicher und bringst idealerweise CRM-Erfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von CRM- und Kundendaten.
• Tagesgeschäft: Administrative und organisatorische Bürokoordination.
• Kommunikation: Kompetente Ansprechperson für telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Versicherungsgesellschaften.
• Vertriebsunterstützung: Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen bzw. Erstellung von Angeboten.
• Reibungslose Abwicklung: Begleitung der Antragsabwicklung und Unterstützung bei Schadenbearbeitung.

Kenntnisse

Datenmanagement

Kundenbetreuung

Teamarbeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Versicherungs- und Finanzbereich (Beispiel)

Tools

MS Office

CRM-System

Jobbeschreibung

Bist du ein Organisationstalent und hältst im Büro gerne alle Fäden in der Hand? Du hast Lust, als zentrale Anlaufstelle unser Beraterteam im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Flexibilität großgeschrieben werden.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben bei uns:

• Datenmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest zuverlässig unser CRM- und Kundenverwaltungssystem.
• Tagesgeschäft: Du übernimmst die administrative und organisatorische Bürokoordination im Alltag.
• Kommunikation: Du bist die kompetente und freundliche Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden und Versicherungsgesellschaften.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Beraterteam bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und beim Erstellen von Angebote.
• Reibungslose Abwicklung: Du begleitest die Antragsabwicklung und unterstützt bei einer kundenorientierten Schadenbearbeitung.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernem CRM.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen in der Betreuung von Kunden im Bereich Sachversicherungen. (Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit starker Büro-Affinität arbeiten wir sehr gerne ein!)
• Einen sicheren Job in einem modernen Unternehmen
• Faire Bezahlung + Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungen, die dich nach vorne bringen
• Hybrid & Regional: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Optionen, kombiniert mit der persönlichen und direkten Betreuung deiner Kunden in der Region Bielefeld
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch mal zusammen lacht