Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

Remotely; Bielefeld; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungen

Hybrid & Regional

Zusammenfassung

Remotely sucht eine koordinationsstarke Assistenz in Deutschland, die das Beraterteam im Hintergrund unterstützt. Du pflegst das CRM, verwaltest Daten und bist zentrale Anlaufstelle für Kundenkontakte.

Mit sicherem Umgang mit MS Office, Teamgeist und eigenständiger Arbeitsweise trägst du zur reibungslosen Büroorganisation, Terminvorbereitung und Angebotserstellung bei. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit MS Office und CRM-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Betreuung von Kunden im Versicherungs-/Finanzbereich ist wünschenswert.

Aufgaben

• Datenmanagement: CRM- und Kundensysteme pflegen, aktualisieren und verwalten.
• Administrative und organisatorische Bürokoordination im Alltag.
• Kommunikation: Ansprechpartner/in für telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Vertriebsunterstützung: Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Angebotserstellung.
• Begleitung der Antragsabwicklung und Unterstützung bei Schadenbearbeitung.

Kenntnisse

Datenmanagement

MS Office

CRM-Systeme

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Dein Job bei uns

Bist du ein Organisationstalent und hältst im Büro gerne alle Fäden in der Hand? Du hast Lust, als zentrale Anlaufstelle unser Beraterteam im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Flexibilität großgeschrieben werden.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben bei uns:

• Datenmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest zuverlässig unser CRM- und Kundenverwaltungssystem.
• Tagesgeschäft: Du übernimmst die administrative und organisatorische Bürokoordination im Alltag.
• Kommunikation: Du bist die kompetente und freundliche Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden und Versicherungsgesellschaften.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Beraterteam bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und beim Erstellen von Angeboten.
• Reibungslose Abwicklung: Du begleitest die Antragsabwicklung und unterstützt bei einer kundenorientierten Schadenbearbeitung.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernem CRM.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen in der Betreuung von Kunden im Bereich Sachversicherungen. (Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit starker Büro-Affinität arbeiten wir sehr gerne ein!)

Wir bieten dir:

• Einen sicheren Job in einem modernen Unternehmen
• Faire Bezahlung Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungen, die dich nach vorne bringen
• Hybrid & Regional: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Optionen, kombiniert mit der persönlichen und direkten Betreuung deiner Kunden in der Region Bielefeld
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch mal zusammen lacht

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen