Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

Summitas Gruppe GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungen

Hybrid & Regional

Zusammenfassung

Summitas Gruppe GmbH sucht eine engagierte Bürokoordination in Deutschland. Du bist Organisationstalent, pflegst die Kommunikation mit Kunden und Versicherern und hältst den Rücken des Beraterteams freigehalten.

Zu deinen Aufgaben gehört Datenmanagement im CRM, die administrative Bürokoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Angeboten. Zudem begleitest du Anträge und unterstützt bei der Schadenbearbeitung.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Versicherungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen in der Betreuung von Kunden im Versicherungsbereich von Vorteil

Aufgaben

• Datenmanagement: Pflege, Aktualisierung und Verwaltung des CRM- und Kundensystems
• Tagesgeschäft: Administrative und organisatorische Bürokoordination
• Kommunikation: Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Versicherungsgesellschaften
• Vertriebsunterstützung: Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Angeboten
• Reibungslose Abwicklung: Begleitung der Antragsbearbeitung und kundenorientierte Schadenbearbeitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice

Kommunikation

MS Office

CRM

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM

Jobbeschreibung

Dein Job bei uns

Bist du ein Organisationstalent und hältst im Büro gerne alle Fäden in der Hand? Du hast Lust, als zentrale Anlaufstelle unser Beraterteam im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Flexibilität großgeschrieben werden.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben bei uns:

• Datenmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest zuverlässig unser CRM- und Kundenverwaltungssystem.

• Tagesgeschäft: Du übernimmst die administrative und organisatorische Bürokoordination im Alltag.

• Kommunikation: Du bist die kompetente und freundliche Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden und Versicherungsgesellschaften.

• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Beraterteam bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und beim Erstellen von Angeboten.

• Reibungslose Abwicklung: Du begleitest die Antragsabwicklung und unterstützt bei einer kundenorientierten Schadenbearbeitung.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).

• Einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernem CRM.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

• Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen in der Betreuung von Kunden im Bereich Sachversicherungen. (Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit starker Büro-Affinität arbeiten wir sehr gerne ein!)

Wir bieten dir

• Einen sicheren Job in einem modernen Unternehmen
• Faire Bezahlung + Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungen, die dich nach vorne bringen
• Hybrid & Regional: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Optionen, kombiniert mit der persönlichen und direkten Betreuung deiner Kunden in der Region Bielefeld
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch mal zusammen lacht

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen