Auftragsmanager:in

Bereuter Executive Search; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungsfirma für Personalwesen sucht einen Specialist Order Management, um das Team zu erweitern. Ideale Kandidaten haben 2–3 Jahre Erfahrung im Order Management und Vertragsverwaltung, gute Kenntnisse in ERP und CRM Systemen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Remote Work und Weiterbildungsprogramme.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfangreiche Well Being Angebote

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsprogramme

Regelmäßige Team-Events

Modernes Arbeitsequipment

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Order Management und in der Vertragsverwaltung.
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufträge.
• Idealerweise Erfahrung im Kontext von Subscription-Verträgen.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge.
• Pflege von Bestandsverträgen inklusive Kündigungen und Vertragsänderungen.
• Durchführung der Fakturierung und Rechnungsläufe.

Kenntnisse

Auftragsannahme und -abwicklung

Vertragsmanagement

Fakturierung

Kundenkommunikation

Microsoft Excel

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Ich finde die passenden Mitarbeiter für Ihr Unternehmen | Inhaber bei Bereuter Executive Search

Das Unternehmen

Unser Mandant wurde aus dem Streben heraus gegründet, die Prozesse im Rechtswesen zu vereinfachen, und hat ein einziges Ziel: die Effizienz und Effektivität im Rechtsmarkt zu steigern. Das Unternehmen entwickelt intuitive, hocheffektive Produktivitätsanwendungen, die auf die besonderen Anforderungen von Juristen zugeschnitten sind.

Um das Order Management Team weiter auszubauen, wird ein Specialist Order Management / Vertragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme und -abwicklung: Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge, inklusive Pflege des Orderbooks, Vertragsprüfung, sowie Monitoring der Time-to-rent
• Vertragsmanagement: Pflege von Bestandsverträgen inklusive Kündigungen und Vertragsänderungen
• Rechnungsstellung: Durchführung der Fakturierung/ Rechnungsläufe bis hin zur Umsetzung jährlicher Preiserhöhungen nach Vorgabe
• Bestellabwicklung (Third Party Produkte): Abwicklung der Bestellungen, von der Bestellungseingabe bis zur Lieferung, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen pünktlich und korrekt bearbeitet und berechnet werden.
• Kundenkommunikation: Pflegen einer effektiven Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellstatus, Rechnungen, Verträgen und bei etwaigen Problemstellungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Order Management / Auftragsabwicklung und in der Vertragsverwaltung | Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufträge sowie in deren Abrechnung. Idealerweise im Kontext von Subscription Verträgen | Berufserfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Fachkenntnisse & Tools: Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Microsoft Excel, Word, Powerpoint) | Sehr gute Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Business Central | Gute Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Arbeitsweise & Soft Skills: Lösungsorientierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise | Stark ausgeprägte Kundenorientierung | Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Kunde bietet Ihnen

• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
• Umfangreiche Well Being Angebote
• Flexible Arbeitszeiten, Remote Work und großzügige Elternurlaubsregelungen
• Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• Regelmäßige Team-Events
• Modernes und technologisch hochwertiges Arbeitsequipment

Wenn Sie Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vertragsmanager*in / Contract Manager*in (Wirtschaftsjurist)

Contract Manager / Vertragsmanager (m/w/d)

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