Verstärkung bei Notar Frank Maurer in Brackenheim gesucht (m/w/d)

Notarkammer Baden-Württemberg; Weinsberg (Kernstadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notarkammer in Baden-Württemberg sucht engagierte Notarfachangestellte/n zur Unterstützung des Teams. Die Position umfasst die Betreuung der Kundschaft, Büroorganisation und die Vorbereitung notarieller Geschäfte. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem angenehmen Umfeld geboten. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist möglich.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Bezahlung

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Engagierten, professionellen Umgang mit Kunden.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Engagement für die Büroorganisation.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Kundschaft.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Terminmanagement.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Vorbereitung notarieller Geschäfte.
• Kundenbetreuung und eigenständige Abwicklung von Urkunden.

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung und Unterstützung meines Teams in Brackenheim suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte/n Notarfachangestellte/n, Notarfachassistent/in, Notarfachwirt/in, bevorzugt in Vollzeit, ggf. auch in Teilzeit.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in meinem Notarbüro
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Gute Einarbeitung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

1. Empfang und Betreuung der Kundschaft
2. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
3. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
4. Terminmanagement
5. Allgemeine Büroorganisation
6. Vorbereitung notarieller Geschäfte (z.B. Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen)
7. Backoffice: Kundenbetreuung, eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, Überwachung des Vollzugs, Schriftverkehr, Erstellung von Kostenansätzen