Versandsachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Mannheim; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine am Standort

Parkplätze direkt am Standort

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

persona service sucht in Mannheim eine versierte Versandsachbearbeitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Du verantwortest den internationalen Warenausgang, die ERP-Buchungen und die Zusammenarbeit mit Speditionen.

Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Versand- und Exporterfahrung sowie sichere EDV-Kenntnisse sind gefragt. Es erwartet dich eine Tätigkeit in einem international agierenden Umfeld mit Fokus auf Compliance, Kostenkontrolle und Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Versand-/Exportprozessen in der Industrie.
• Sichere Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Du erstellst und prüfst zoll- und exportrelevante Dokumente für den internationalen Warenausgang.
• Du erfasst Versandanforderungen im ERP-System und betreust Transportfahrer vor Ort.
• Du buchst Wareneingänge im ERP-System und prüfst Werksrechnungen.
• Du kommunizierst mit Speditionen und organisierst Frachten über Portale.
• Du unterstützt elektronische Ausfuhranmeldungen und Zollvorschriften.
• Du managst Leergutverwaltung und Nachbestellung von Verpackungen.
• Du pflegst Frachtdokumente und Kennzahlenberichte im Supply-Chain-Bereich.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Versand/Export-Erfahrung

ERP-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen der Dichtungs- und Schwingungstechnik in Mannheim, suchen wir dich für die Position als Versandsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• hauseigene Kantine mit einem vielfältigen Verpflegungsangebot
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver finanzieller Bezuschussung
• umfangreiche Angebote zur individuellen beruflichen Weiterbildung
• vielseitige Gesundheitsmaßnahmen und eine qualifizierte betriebsärztliche Betreuung
• gute Verkehrsanbindung mit hervorragender Erreichbarkeit vor Ort

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die sorgfältige Erstellung und eingehende Prüfung sämtlicher zoll- und exportrelevanter Dokumente für den fristgerechten internationalen Warenausgang
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Erfassung aller Versandanforderungen im ERP-System sowie die zuverlässige Abfertigung der Transportfahrer vor Ort
• weiterhin betreust du die systematische Buchung aller Wareneingänge im ERP-System und übernimmst die sachkundige Prüfung sowie gegliederte Ablage der Werksrechnungen
• die aktive Kommunikation mit Speditionen sowie die terminorientierte Anmeldung und Organisation sämtlicher Frachttransporte über interne und externe Portale gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die vollumfängliche Abwicklung elektronischer Ausfuhranmeldungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Zollvorschriften konsequent sicher
• des Weiteren unterstützt du die operative Leergutverwaltung inklusive regelmäßiger Bestandskontrollen sowie die bedarfsgerechte Nachbestellung erforderlicher Ein- und Mehrwegverpackungen
• abschließend verantwortest du die strukturierte Ablage sämtlicher Frachtdokumente sowie die kontinuierliche Erstellung und Pflege relevanter Kennzahlenberichte im Supply-Chain-Bereich

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verwießt du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Versand- sowie Exportprozessen in einem Industrieunternehmen
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie dem MS-Office-Paket zeichnen dich im täglichen Arbeitsablauf jederzeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Qualifikationsprofil ab
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit
• abschließend bist du ausgesprochen kommunikationsstark und arbeitest stets sehr sorgfältig, lösungsorientiert sowie vollkommen eigenverantwortlich in dynamischen Logistikumfeldern
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit