Versandsachbearbeiter (m/w/d)

emplify GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine am Standort

Kostenfreie Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG vermittelt einen Versandsachbearbeiter (m/w/d) in Mannheim. Du verantwortest die Erstellung und Prüfung zoll- und exportrelevanter Dokumente sowie die Erfassung von Versandanforderungen im ERP-System.

Zudem koordinierst du Warenausgang, Wareneingänge, Frachttransporte und die Abwicklung von Ausfuhranmeldungen in einem internationalen Umfeld; gute Verkehrsanbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Paket ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Spedition & Logistikdienstleistung, Industriekaufmann oder Büromanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativen Versand- und Exportprozessen in der Industrie.
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen und MS-Office.

Aufgaben

• Sorgfältige Erstellung und Prüfung zoll- und exportrelevanter Dokumente für fristgerechten internationalen Warenausgang.
• Erfassung aller Versandanforderungen im ERP-System und Abfertigung der Transportfahrer vor Ort.
• Buchung von Wareneingängen im ERP-System und Prüfung sowie Ablage der Werksrechnungen.
• Kommunikation mit Speditionen und Organisation von Frachttransporten über Portale.
• Unterstützung Abwicklung elektronischer Ausfuhranmeldungen und Einhaltung gesetzlicher Zollvorschriften.
• Unterstützung Leergutverwaltung und Bestandskontrollen; Nachbestellung benötigter Verpackungen.
• Pflege relevanter Kennzahlenberichte im Supply-Chain-Bereich.

Kenntnisse

ERP-Systeme

Versand- und Exportprozesse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen der Dichtungs- und Schwingungstechnik in Mannheim, suchen wir dich als Versandsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Versandsachbearbeiter (m/w/d)

68169 Mannheim 11.08.2026 persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mannheim

in Mannheim

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• hauseigene Kantine mit einem vielfältigen Verpflegungsangebot
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver finanzieller Bezuschussung
• umfangreiche Angebote zur individuellen beruflichen Weiterbildung
• vielseitige Gesundheitsmaßnahmen und eine qualifizierte betriebsärztliche Betreuung
• gute Verkehrsanbindung mit hervorragender Erreichbarkeit vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld undattraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaftenMarken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die sorgfältige Erstellung und eingehende Prüfung sämtlicher zoll- und exportrelevanter Dokumente für den fristgerechten internationalen Warenausgang
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Erfassung aller Versandanforderungen im ERP-System sowie die zuverlässige Abfertigung der Transportfahrer vor Ort
• weiterhin betreust du die systematische Buchung aller Wareneingänge im ERP-System und übernimmst die sachkundige Prüfung sowie gegliederte Ablage der Werksrechnungen
• die aktive Kommunikation mit Speditionen sowie die terminorientierte Anmeldung und Organisation sämtlicher Frachttransporte über interne und externe Portale gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die vollumfängliche Abwicklung elektronischer Ausfuhranmeldungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Zollvorschriften konsequent sicher
• des Weiteren unterstützt du die operative Leergutverwaltung inklusive regelmäßiger Bestandskontrollen sowie die bedarfsgerechte Nachbestellung erforderlicher Ein- und Mehrwegverpackungen
• abschließend verantwortest du die strukturierte Ablage sämtlicher Frachtdokumente sowie die kontinuierliche Erstellung und Pflege relevanter Kennzahlenberichte im Supply-Chain-Bereich

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Versand- sowie Exportprozessen in einem Industrieunternehmen
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie dem MS-Office-Paket zeichnen dich im täglichen Arbeitsablauf jederzeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Qualifikationsprofil ab
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit
• abschließend bist du ausgesprochen kommunikationsstark und arbeitest stets sehr sorgfältig, lösungsorientiert sowie vollkommen eigenverantwortlich in dynamischen Logistikumfeldern
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

#LI-SG1

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mannheim • Frau Shiva Ghelichkhani

O 7 4 • 68161 Mannheim • Telefon: [phone] • [e-mail] • www.persona.de