Speditionssachbearbeiter (m/w/d)

emplify GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

moderne Ergonomie am Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Zusammenfassung

emplify GmbH in Hamburg sucht eine/n Speditionssachbearbeiter/in (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie koordinieren weltweit Import- und Exportprozesse und erstellen Angebote, Rechnungen sowie Versandpapiere.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Import-/Exportabwicklung, Zollkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Spedition-/Logistikbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Import- und Exportabwicklung sowie Zolltarifen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in der täglichen Korrespondenz.

Aufgaben

• Weltweite Organisation und Koordination von Import- und Exportprozessen.
• Abwicklung von Aufträgen inkl. Angeboten, Rechnungen und Versanddokumenten.
• Erstellung von Zolldokumenten und Ausfuhranmeldungen sowie Beachtung internationaler Handelsvorschriften.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen für reibungslose Abläufe.
• Unterstützung bei Terminkoordination, Reklamationsmanagement, Wareneingang/Waenausgang.
• Controlling durch Kostenvergleiche und Kalkulationen.
• Prozessoptimierung in der logistischen Kette zur Sicherstellung von Servicequalität.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Industriekaufmann

Tools

Dakosy

Atlas

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Speditionssachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Logistik- und Speditionsbranche in Hamburg, suchen wir dich als Speditionssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

in Hamburg

45.000 - 50.000 € p.a.

Benefits:

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Beschäftigten
• moderne Ergonomie am jeweiligen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit
• betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit

Aufgaben:

• du übernimmst die weltweite Organisation sowie die eigenverantwortliche Koordination sämtlicher anfallenden Importprozesse und Exportprozesse unter Berücksichtigung aller relevanten Richtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Abwicklung aller Aufträge inklusive der Erstellung von Angeboten Rechnungen Lieferscheinen Packlisten sowie aller benötigten Versandpapiere
• weiterhin betreust du die fachgerechte Erstellung sämtlicher Zolldokumente und Ausfuhrerklärungen sowie die strikte Einhaltung aller internationalen Handelsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen
• die lückenlose und professionelle Kommunikation mit die Kund:innen Lieferanten sowie beteiligten Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die präzise Terminkoordination das Reklamationsmanagement sowie die korrekte Erfassung von Wareneingängen und Warenausgängen in enger Kooperation mit dem Lager
• des Weiteren unterstützt du das Controlling durch regelmäßige Kostenvergleiche und präzise Kalkulationen zur Sicherstellung nachhaltig effizienter und wirtschaftlicher Prozesse im operativen Tagesgeschäft
• abschließend verantwortest du die kontinuierliche Prozessoptimierung innerhalb der logistischen Kette um eine dauerhaft hohe Servicequalität für alle beteiligten Partner zu gewährleisten

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Importabwicklung und Exportabwicklung sowie in Zolltarifen Ursprungsnachweisen und internationalen Handelsregeln
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen den MS-Office-Anwendungen sowie spezifischer Zollsoftware wie Dakosy oder Atlas zeichnen Dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache für die tägliche Korrespondenz
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Detailgenauigkeit eine ausgeprägte Selbstorganisation sowie eine hohe zeitliche und fachliche Flexibilität für deinen Arbeitsalltag mit
• abschließend bist du kunden- und serviceorientiert arbeitest stets gewissenhaft sowie teamorientiert und überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und analytische Denkweise
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit