Versandmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Jobactive GmbH vermittelt qualifizierte Fachkräfte im Personalmanagement und Vertrieb. Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau/Verpackungstechnik in Neuss suchen wir eine/n Versandmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Lieferscheinen, Packlisten und Rechnungen, die Abwicklung nationaler und internationaler Versandprozesse sowie die Zollabwicklung innerhalb der EU. Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung in nationaler und internationaler Versand- bzw. Exportabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Lieferscheinen, Packlisten, Rechnungen und Gutschriften.
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Verhandlung von Frachtraten.
• Organisation nationaler und internationaler Ersatzteilsendungen innerhalb der EU.
• Abwicklung zollrelevanter Exportprozesse gemäß geltenden Vorschriften.
• Verwaltung aller Versand- und Exportdokumente.
• Koordination von Materialbereitstellungen mit der Materialwirtschaft.
• Überwachung von Transporten und Kommunikation des Lieferstatus an Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Versandmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau und Verpackungstechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Versandmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Neuss.

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 35 Stunden
• Gehalt je nach Qualifikation 3800 € bis 4000 € monatlich
• Nach der Einarbeitung einen Tag in der Woche Homeoffice

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Lieferscheinen, Packlisten, Rechnungen sowie Gutschriften unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Verhandlung von Frachtraten mit Speditionen und Kurierdienstleistern
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Ersatzteilsendungen innerhalb der EU und in Drittländer, inklusive zollrelevanter Exportabwicklung unter Beachtung geltender außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Vorschriften
• Anfertigung und Verwaltung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente, wie Versandaufträge, Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise
• Koordination und Versand von Materialbereitstellungen an Lieferanten in enger Abstimmung mit der Materialwirtschaft
• Planung, Steuerung und Überwachung von Transporten zur termingerechten Auslieferung der Waren
• Aktive Sendungsverfolgung sowie proaktive Kommunikation des Lieferstatus an Kunden und Warenempfänger
• Sicherstellung eines reibungslosen Versandprozesses durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellenpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der nationalen und internationalen Versand- bzw. Exportabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil