Versandmitarbeiter (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Neuss; Hybrid; EUR 42.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

35-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Jobactive GmbH sucht am Standort Neuss einen Versandmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen und Gutschriften sowie eigenständige Frachtratenverhandlungen.

Sie koordinieren nationale und internationale Versandabwicklungen, organisieren EU- und Drittländersendungen, erstellen Versanddokumente und Zollunterlagen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft; kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in nationaler/internationaler Versand- bzw. Exportabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Erstellung von Lieferscheinen, Packlisten, Rechnungen sowie Gutschriften unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Verhandlung von Frachtraten mit Speditionen
• Organisation nationaler sowie internationaler Ersatzteilsendungen inkl. Exportabwicklung
• Anfertigung und Verwaltung aller Versand- und Exportdokumente
• Koordination und Versand von Materialbereitstellungen in Abstimmung mit der Materialwirtschaft
• Planung, Steuerung und Überwachung von Transporten
• Aktive Sendungsverfolgung und Kommunikation des Lieferstatus an Kunden
• Sicherstellung eines reibungslosen Versandprozesses

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau und Verpackungstechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Versandmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Neuss.

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 35 Stunden
• Gehalt je nach Qualifikation 3800 € bis 4000 € monatlich
• Nach der Einarbeitung einen Tag in der Woche Homeoffice

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Lieferscheinen, Packlisten, Rechnungen sowie Gutschriften unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Verhandlung von Frachtraten mit Speditionen und Kurierdienstleistern
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Ersatzteilsendungen innerhalb der EU und in Drittländer, inklusive zollrelevanter Exportabwicklung unter Beachtung geltender außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Vorschriften
• Anfertigung und Verwaltung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente, wie Versandaufträge, Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise
• Koordination und Versand von Materialbereitstellungen an Lieferanten in enger Abstimmung mit der Materialwirtschaft
• Planung, Steuerung und Überwachung von Transporten zur termingerechten Auslieferung der Waren
• Aktive Sendungsverfolgung sowie proaktive Kommunikation des Lieferstatus an Kunden und Warenempfänger
• Sicherstellung eines reibungslosen Versandprozesses durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellenpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der nationalen und internationalen Versand- bzw. Exportabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil