Verlässliche Unterstützung im Familienunternehmen - Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltu[...]

Matchtrex GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehenes Familienunternehmen im Immobilienmanagement in Stuttgart sucht eine erfahrene Assistenz, die für die Finanzbuchhaltung und Immobilienverwaltung verantwortlich ist. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Flexibilität und Sicherheit

Moderne Büros

Frisches Mittagessen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsmanagement.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung inkl. Zahlungsmanagement.
• Kommunikation mit Banken und internationalen Steuerberatern.
• Unterstützung im Immobilienmanagement.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Zahlenverständnis

Diskretion

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Sie suchen keine gewöhnliche Position, sondern eine Aufgabe mit Substanz, Verantwortung und einem besonderen Umfeld? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für Sie sein:

Für das Family Office eines traditionsreichen, inhabergeführten Unternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir eine diskrete, erfahrene und hochprofessionelle Persönlichkeit, die mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Organisationstalent überzeugt.

Unser Mandant, ein renommiertes Familienunternehmen im Immobilienmanagement mit dem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien, legt großen Wert auf nachhaltige Entwicklung, höchste Qualität und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen. Sie erwartet ein kleines, feines Team, das Persönlichkeit, Vertrauen und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen schätzt.

Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort

Verlässliche Unterstützung im Familienunternehmen - Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung inkl. Zahlungsmanagement, DMS und Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Kommunikation mit Banken, Beteiligungsgesellschaften und internationalen Steuerberatern.
• Unterstützung im Immobilienmanagement, inkl. Korrespondenz mit Hausverwaltungen (auch auf Englisch und Französisch).
• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Family Office.

Das ist Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsmanagement und der Sachbearbeitung.
• Sie bringen ein gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe mit und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher.
• Sie haben ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Stilsicheres Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit DATEV, unser Kunde ist jedoch bereit, Sie in diesem Bereich einzuarbeiten und zu fördern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
• Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung im Immobilienmanagement und weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, wären das i-Tüpfelchen.

Was diese Position besonders macht:

• Tolles Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem kleinen, vertrauensvollen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
• Repräsentatives Büroambiente: Moderne und sehr hochwertig ausgestattete Räumlichkeiten im Herzen Stuttgarts.
• Langfristige Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub.
• Wertschätzung & Kultur: Persönliche und strukturierte Einarbeitung, familiäre Atmosphäre, täglich frisch zubereitetes Mittagessen durch eigenen Koch, Bürohunde willkommen (Feelgood-Manager).
• Flexibilität und Sicherheit: Planbare Arbeitszeiten, gelegentliches Homeoffice, JobRad, eigener Parkplatz.

MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus den Bereichen Handel, Logistik und Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie vielfältige Möglichkeiten bei der Jobsuche durch unser Netzwerk.

Diese Position ist außergewöhnlich – eine Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

Ihr Ansprechpartner:

Daniela Müller

Senior Key Account Managerin

07131-6186970

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