Verlagsassistenz/Sekretariat

Ganghaus Verlag UG (haftungsbeschränkt) & Co.K G

Schönberger Land

On-site

EUR 25,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Der Ganghaus-Verlag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung des Teams im Bereich Verlagsverwaltung, Kundensupport und Redaktionsassistenz. Zu den Aufgaben gehören Leserbetreuung, Aboservice, Verwaltung, Unterstützung der Redaktionsabläufe, Buchungen, Logistik, Betreuung von Anzeigenkunden und Veranstaltungsvorbereitung.

Voraussetzung ist Aufgeschlossenheit, sicherer Umgang mit dem Mac und webbasierten Anwendungen; kaufmännische Erfahrung oder Verlagskenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

Sicherer Umgang mit Mac-Computern und webbasierten Anwendungen.
Kaufmännische Erfahrung oder Verlags- bzw. Sekretariatskenntnisse wünschenswert.
Eigenverantwortliches Erschließen von Aufgabenfeldern.
Bereitschaft zur Leserbetreuung, Redaktionsunterstützung und Verlagsarbeiten.

Responsibilities

Leserbetreuung und Aboservice, Verwaltung.
Unterstützung der Redaktionsabläufe (Buchungen, Logistik, Betreuung von Anzeigenkunden, Veranstaltungsvorbereitung).
Verlagsarbeit, Versand von Belegexemplaren, Kontakt zu Buchhandlungen.
Belege buchen / Jahresabschlüsse vorbereiten (attraktiv, optional).

Skills

Aufgeschlossenheit

Kommunikationsstärke

Improvisationstalent

Kaufmännische Erfahrung

Education

Lehre/Ausbildung wünschenswert

Tools

Mac

Ticketsysteme

CMS-Systeme

Job description

Der Ganghaus-Verlag, Herausgeber der Reisemobil-Magazine "explorer" und "voyage" sowie verschiedener Special-Interest-Buchtitel, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung des Teams im Bereich Verlagsverwaltung, Kundensupport und Redaktionsassistenz

Was wir bieten:

einen naturnahen Arbeitsplatz am Stadtrand von Lübeck mit direkter Bahn-Anbindung (15 Minuten ab Hbf Lübeck), flexible Arbeitszeitgestaltung, persönliches Umfeld.

Was wir brauchen:

Aufgeschlossenheit und Interesse, sicherer Umgang in Wort und Schrift im direkten, persönlich geprägten Kundenkontakt, Improvisationstalent. Kaufmännische Erfahrung oder vorangegangene Tätigkeiten in Verlagswesen oder Sekretariaten wären von Vorteil.

Was unabdingbar ist:

eigenverantwortliches Erschließen von Aufgabenfeldern, sicherer Umgang mit dem Computer (Mac) und modernen webbasierten Applikationen aller Art (unter anderem Ticketsystemen, Webshops, CMS-Systeme).

Die anstehenden Aufgaben erstrecken sich von der Leserbetreuung (Aboservice, Anfragen, Verwaltung) über die Unterstützung der Redaktionsabläufe (Buchungen, Logistik, Betreuung von Anzeigenkunden, Veranstaltungsvorbereitung) bis hin zur Verlagsarbeit (Versand von Belegexemplaren, Kontakt Buchhandlungen, Warenversand aus dem eigenen Shop). Erweiterte Buchhaltungs-Kenntnisse (DATEV Kanzlei ReWe, Arbeitsplatz sowie Unternehmen online) wären für uns attraktiv, etwa für das Buchen von Belegen, die quartalsmäßige Übermittlung von Daten sowie die Vorbereitung der Jahresabschlüsse.

Arten der Stelle:

Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden:

mindestens 25.0 pro Woche

Die Wochenarbeitszeit ist flexibel vereinbar, 25 Wochenstunden sehen wir als das Minimum an. Bitte ergänzen Sie ihre Bewerbungsunterlagen um einen angestrebten Stunden-Korridor und einen passenden Gehaltswunsch.

Leistungen: