Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

CARLSEN Verlag GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Bonnier Kontakte

Job summary

CARLSEN Verlag GmbH in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, befristet für 18 Monate als Elternzeitvertretung. Du arbeitest eng mit der Verlegerin und dem kaufmännischen Geschäftsführer zusammen und bringst dich in operative und strategische Prozesse des Verlags ein.

Zu deinen Aufgaben gehören Projektsteuerung, Offboarding, Personalthemen, Protokollführung und IT- Koordination.

Qualifications

• Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium, idealerweise mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsstärke, Hilfsbereitschaft und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
• Höchste Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal-, Finanz- und Unternehmensthemen
• Charakterfest und zuverlässig
• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere mit Personalsoftware und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Erfahrung in der Verlagsbranche oder in der Assistenz eines Medienunternehmens

Responsibilities

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Projekten des Verlags.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt die internen Abteilungen.
• Du bist operative Ansprechperson für alle Personalthemen und begleitest Ein- und Austritte (On- und Offboarding), inklusive Pflege des Personalsystems (Personio) und des Personalbudgets.
• Du bereitest Strategieprozesse und wichtige Meetings vor, begleitest sie und übernimmst Protokoll und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Koordination der IT-Themen im Haus, legst Tickets an und stimmst dich mit der Central IT ab.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art, einschließlich der Planung von Terminen und Veranstaltungen.
• Du denkst aktiv mit, koordinierst und optimierst selbstständig Prozesse zu Dienstleistern, Schwesterverlagen und internen Abteilungen.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Verlässlichkeit

Education

Universitäts- oder Hochschulstudium, idealerweise kaufmännischer oder wirtschaftlicher Schwerpunkt

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Thienemann Verlage zählen zu den ältesten und traditionsreichsten Kinder- und Jugendbuchverlagen Deutschlands und sind Teil von Bonnier Media Deutschland. Mit charmanten Helden wie Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben wir Generationen von Kindern geprägt.

Unsere Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin stehen für erzählerische Qualität, die Pflege von Klassikern und werteorientierte Inhalte. Unter Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen – vom ersten Pappebuch bis hin zu Jugendromanen – großen Lesespaß und beste Unterhaltung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit (Teilzeit ab 80 % möglich) | Befristet für 18 Monate (Elternzeitvertretung)

Die Position

In der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Verlegerin und dem kaufmännischen Geschäftsführer zusammen, bist eingebunden in operative und strategische Prozesse des Verlags und bringst dich aktiv bei dessen Weiterentwicklung ein. Für ambitionierte Berufseinsteiger:innen ist die Stelle die Chance, in einem der führenden Kinder- und Jugendbuchverlage einzusteigen. Erfahrene Assistenzkräfte sind ebenso willkommen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Projekten des Verlags.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt die internen Abteilungen.
• Du bist operative Ansprechperson für alle Personalthemen und begleitest Ein- und Austritte (On- und Offboarding), inklusive Pflege des Personalsystems (Personio) und des Personalbudgets.
• Du bereitest Strategieprozesse und wichtige Meetings (z. B. strategische Abteilungsleiterrunden, jährliche Strategiesitzung, Abteilungsleiterrunden) vor, begleitest sie und übernimmst Protokoll und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Koordination der IT-Themen im Haus, legst Tickets an und stimmst dich mit der Central IT ab.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art, einschließlich der Planung von Terminen und Veranstaltungen.
• Du denkst aktiv mit, koordinierst und optimierst selbstständig Prozesse zu Dienstleistern, Schwesterverlagen und internen Abteilungen.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium, idealerweise mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsstärke, Hilfsbereitschaft und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
• Höchste Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal-, Finanz- und Unternehmensthemen
• Charakterfest und zuverlässig

Von Vorteil:

• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere mit Personalsoftware und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Erfahrung in der Verlagsbranche oder in der Assistenz eines Medienunternehmens

Das bieten wir dir

• Einen umfassenden Einblick in die Verlagsbranche und die Vermittlung branchenspezifischer Kenntnisse
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Kinder- und Jugendbuchverlag
• Vielfältige Kontakte innerhalb der Bonnier Verlagsgruppe (u. a. Carlsen, Ullstein, Piper, ars edition)
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und hybrides Arbeiten (bis zu 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit)
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Zusatzleistungen
• Ein Team, das sich auf dich freut!