Vergabemanagerin Ingenieurdienstleitungen (w/m/d)

Treysta Ingenieure Holding GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreich wachsendes Unternehmen sucht einen Vergabemanager, der eine zentrale Rolle bei der Gestaltung von Infrastrukturprojekten spielt. In dieser Position unterstützen Sie Tochtergesellschaften bei der effizienten Gestaltung von Vergabeverfahren und Projektausschreibungen. Sie bringen Ihre Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe ein und tragen entscheidend zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Team zu arbeiten, während Sie an wichtigen Projekten zur Energiewende und Umweltschutz mitwirken.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Sachbezugskarte

JobRad Möglichkeit

Finanzielle Sicherheit bei Kind-Krank-Tagen

Professionelle Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Verantwortung übernehmen

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe oder Angebotsmanagement.
• Gute Kenntnisse der Vergabeordnung und Grundkenntnisse im Vergaberecht.

Aufgaben

• Effiziente Gestaltung von Projektausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Zusammenarbeit mit Teams zur Erstellung von Angebotsinhalten.

Kenntnisse

Öffentliche Vergabe

Angebotsmanagement

Vergaberecht

Organisationstalent

Microsoft Office 365

Teamarbeit

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

E-Vergabe

Jobbeschreibung

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 24 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.

In dieser neu geschaffenen Rolle als Vergabemanagerin (w/m/d) für Ingenieurdienstleistungen übernimmst du eine zentrale Position an unserem Standort in Berlin. Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften dabei, operative Prozesse rund um Projektausschreibungen und Vergabeverfahren effizient zu gestalten – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Kontinuierliche Sichtung relevanter Vergabeplattformen (EU, Bund, Land, Kommune/Stadt sowie privat).
• Früherkennung und Identifikation von neuen Geschäftsmöglichkeiten und proaktives Reporting von Potenzialen an das C-Level.
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung von öffentlichen Ausschreibungen und Präqualifikationsunterlagen, sowie Steuerung und Koordination externer Dienstleister im Ausschreibungsprozess.
• Pflege und Verwaltung von Referenzdatenbanken sowie Standarddokumenten (z.B. Formulare, Erklärungen, Compliance-Dokumente).
• Enge Zusammenarbeit mit operativen und kaufmännischen Teams zur Erstellung von Angebotsinhalten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Deadlines und Koordination mit den Auftraggebern.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe, im Angebotsmanagement oder in einem juristischen bzw. ausschreibungsbezogenen Umfeld.
• Gute Kenntnisse der Vergabeordnung sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist.
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, idealerweise Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen (z.B. E-Vergabe).
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, jeweils in Wort und Schrift.

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen.
• Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
• Die Möglichkeit eines JobRads.
• Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
• Die Chance Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und Umweltschutz leistet.

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!