Vergabemanager:in (m/w/d)

IBA Hamburg GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 54.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Agile Projekte Führung

Mobiles Arbeiten / Workation

HVV-ProfiTicket oder JobRad Zuschuss

Kreatives Teamwork

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg. Die Vergabemanager:in (m/w/d) arbeitet Vollzeit, teils auch in Teilzeit.

Aufgaben reichen von Planung bis zur Bewertung von Angeboten und Zusammenarbeit mit Projektleitungen. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Sektor, Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrungen in Vergabeverfahren mit.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), ein abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. im Bereich Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige nachgewiesene Berufserfahrung
• Du verfügst über nachweisbare Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Du hast ein gutes Verständnis für Bau‑, Planungs- oder Dienstleistungsprozesse im öffentlichen Sektor oder in regulierten Branchen (z. B. Bau, Infrastruktur, Energie)
• Du bist versiert in den Themen Compliance und Antikorruptionsverfahren
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten

Aufgaben

• Du planst, steuerst und begleitest Vergabeverfahren für Bau‑, Planungs- sowie Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOB/A)
• Du bereitest Ausschreibungsunterlagen vor, strukturierst Leistungsbeschreibungen und definierst Eignungs- sowie Zuschlagskriterien
• Du berätst interne Fachbereiche bei der Wahl der richtigen Vergabestrategie und begleitest sie durch den gesamten Vergabeprozess
• Du koordinierst und moderierst Bietendenkommunikation, Bietendenfragen sowie Angebotsprüfungen und -wertungen
• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, der Rechtsabteilung und externen Dienstleistenden zusammen
• Du wirkst an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards im Vergabewesen sowie im Vertragsmanagement mit

Kenntnisse

Vergaberecht

Bau-/Planungsprozesse

Compliance

Selbstständigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten (Ausbildung)

Public Management Studium

Jobbeschreibung

Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg auf insgesamt über 400 ha Fläche für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie den wohnungspolitischen Zielsetzungen, möglichst schnell bezahlbaren und hochwertigen und gestalterisch anspruchsvollen Wohnraum zu entwickeln.

Zu den Leistungen der IBA Hamburg GmbH gehören die Gesamtkoordination aller anstehenden Planungs- und Bauaufgaben im Sinne einer beschleunigten, qualitätsvollen und wirtschaftlichen Entwicklung und Neubebauung, konzeptionelle Vorbereitung der Entwicklung, die Vermarktung der Grundstücke sowie die Erschließung und die entsprechenden Ordnungsmaßnahmen.

Vergabemanager:in (m/w/d)

Vollzeit 40 Stunden pro Woche, Teilzeit möglich

Deine Aufgaben

• Du planst, steuerst und begleitest Vergabeverfahren für Bau‑, Planungs- sowie Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOB/A)
• Du bereitest Ausschreibungsunterlagen vor, strukturierst Leistungsbeschreibungen und definierst Eignungs- sowie Zuschlagskriterien
• Du berätst interne Fachbereiche bei der Wahl der richtigen Vergabestrategie und begleitest sie durch den gesamten Vergabeprozess
• Du koordinierst und moderierst Bietendenkommunikation, Bietendenfragen sowie Angebotsprüfungen und -wertungen
• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, der Rechtsabteilung und externen Dienstleistenden zusammen
• Du wirkst an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards im Vergabewesen sowie im Vertragsmanagement mit

Dein Profil / Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), ein abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. im Bereich Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige nachgewiesene Berufserfahrung
• Du verfügst über nachweisbare Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Du hast ein gutes Verständnis für Bau‑, Planungs- oder Dienstleistungsprozesse im öffentlichen Sektor oder in regulierten Branchen (z. B. Bau, Infrastruktur, Energie)
• Du bist versiert in den Themen Compliance und Antikorruptionsverfahren
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten

Wir bieten

• Die Möglichkeit, Projekte agil von der Planung bis in die Realisierung zu führen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zu Workation
• Gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder JobRad
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit kreativem Fokus in einem motivierten und kollegialen Team
• Flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld direkt auf der Elbe

Hinweise zum Bewerbungsprozess

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Wir fördern aktiv ein chancengerechtes Arbeitsumfeld und setzen uns für eine respektvolle, inklusive Zusammenarbeit ein.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz

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Kontakt

Manuela Pflaum

Projektmanagerin Human Resources

IBA Hamburg GmbH
Am Zollhafen 12
20539 Hamburg

• +49 (0) 40.226 227-121
• [e-mail]