Projektassistenz (m/w/d)

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen; Hamburg; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

moderne Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen sucht eine Werkstudent:in IPA (Helmut-Schmidt-Universität) in Hamburg. Die Stelle ist zu 50% befristet auf 12 Monate und erfolgt im Rahmen der Bundesbauabteilung.

Aufgaben umfassen PMO/PI-T, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Controlling und Unterlagenprüfung. Voraussetzung ist ein Bachelorabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen (Hochbau) sowie Immatrikulation in einem Masterstudium.

Qualifikationen

• Bachelor oder gleichwertiger Abschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen (Hochbau).
• Immatrikulation in einem Masterstudium der o.g. Fachrichtungen.

Aufgaben

• mitwirken im PMO und im PIT (Projektimplementierung-Team).
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten.
• Projektcontrolling (Termin- und Kostenkontrolle) unterstützen.
• Planunterlagen prüfen und Vergabeunterlagen zusammenstellen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Kostensteuerung

Terminplanung

CAD-Programme

Ausbildung

Architektur / Bauingenieurwesen / Wirtschaftsingenieurwesen (Hochbau)

Tools

CAD-Programme

Terminplanungstools

Kostensteuerungstools

Jobbeschreibung

Werkstudent:in IPA - Helmut-Schmidt-Universität

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Bauordnung und Hochbau, Bundesbauabteilung

Job-ID J000043875

Startdatum schnellstmöglich

Art Der Anstellung Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate)

Bezahlung EGr. 10 TV-L

Bewerbungsfrist 11.10.2026

Wir über uns

Ein großes spannendes Bauprojekt, eine neue, kollaborative Form der Projektarbeit von Bauherr:in, Planungsbüros und Baufirmen – Sie arbeiten als Werkstudent:in im Rahmen einer Integrierten Projektabwicklung (IPA) mit und gehen mit uns zusammen neue Wege. Die Bundesbauabteilung (BBA) ist mit rund 200 Mitarbeite:rinnen verantwortlich für die Erledigung sämtlicher Hochbauangelegenheiten des Bundes in der Freien und Hansestadt Hamburg. Hierzu gehören insbesondere die Planung und Durchführung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie die Bauunterhaltung. Im Rahmen der Campusentwicklung der Helmut-Schmidt-Universität (HSU) schaffen wir höchste bauliche Standards für die Forschung und Lehre und entwickeln einen zukunftsweisenden und nachhaltigen Wissenschaftsstandort. In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde. Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• wirken im PMO (Projektmanagement-Office) und im PIT (Projektimplementierung-Team) mit,
• bereiten Besprechungen vor und nach,
• unterstützen beim Projektcontrolling (Termin- und Kostenkontrolle),
• prüfen Planunterlagen und stellen Vergabeunterlagen zusammen.

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen (Schwerpunkt Hochbau) und
• Immatrikulation in einem Masterstudium der o.g. Studienfachrichtungen

Nationalitätseinschränkungen

Aufgrund der Tätigkeit der Bundesbauabteilung Hamburg im militärischen Bereich sind im Hinblick auf die Nationalität Einschränkungen gegeben. Bewerbungen von Personen mit ausschließlich einer in der Staatenliste im Sinne von 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG genannten Staatsangehörigkeit können nicht berücksichtigt werden.

• 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG genannten Staatsangehörigkeit können nicht berücksichtigt werden.

Vorteilhaft

• erste Erfahrungen im Bauprojektmanagement und in der Durchführung von Neubau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen
• hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationstalent
• Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams und eine starke Kundenorientierung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Programmen zur Kostensteuerung, Terminplanung und CAD-Programmen
• mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• individuelles Onboarding
• eine Stelle in Teilzeit, befristet für 12 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Work-Life-Balance - mit der Möglichkeit für Homeoffice
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Friesenstrasse 13, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook)

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Ihre Bewerbung

Wir Bitten Um Zusendung Folgende Dokumente

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf, inkl. Angebe der Staatsangehörigkeit:en,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (inkl. Immatrikulationsbescheinigung),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Eine persönliche Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz ist für Sie selbstverständlich.

Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Bundesbauabteilung

Fachgebietsleitung IPA

Mahalia Gardner

[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Bundesbauabteilung

Bewerbungsmanagement

Thorsten Breuel

[phone]

Impressum

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