Vergabekoordinator*in (m/w/d) Facility Management

Universität Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Vergabekoordinator*in im Dezernat Facility Management. Sie begleiten Vergabeverfahren und beraten zu leistungsrechtlichen Themen. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium und sehr guten sozialen Kompetenzen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 20.08.2025 willkommen.

Leistungen

Internes und externes Fortbildungsangebot

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Grundlegendes Rechtsverständnis und Gender- sowie Diversitykompetenz gewünscht.

Aufgaben

• Begleitung von Vergabeverfahren des Dezernates FM.
• Beratung und Überprüfung vergaberechtlicher Anforderungen.
• Entwicklung von Standards und Koordinierung von Verfahrensabläufen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungsfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Fach-(Hochschul-)studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder Rechtswissenschaften

Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst

Tools

SAP

AVA-Programme

Jobbeschreibung

Im Dezernat Facility Management,Abteilung FM.5 - Kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen: Vergabekoordinator*in (m/w/d) Facility Management Kennziffer: Tech25291

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung
• unbefristet

Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.

Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.

Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen. Ihre Aufgaben

• Begleitung von Vergabeverfahren des Dezernates FM
• Überprüfung und vergaberechtliche Beratung unter anderem hinsichtlich Leistungsunterlagen, Fristen, Verfahrensabläufen, Eignungs- und Wertungskriterien
• Entwicklung und Etablierung von Standards sowie Koordinierung der Verfahrensabläufe
• übergeordnete Priorisierung der Bedarfe innerhalb des Dezernates
• Beratung bei Leistungsstörungen in der Vertragsausführung
• Schnittstellenfunktion zwischen den Dezernaten FM und F

Unser Angebot

• Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung
• unbefristet
• Vollzeit

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Ihr Profil Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften
• alternativ: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelor of Laws (LL.B.)
• alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II, staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere persönliches Engagement, Team-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse
• grundlegendes Rechtsverständnis
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• vertiefte Anwenderkenntnisse der vergaberechtlichen Regelungen (BGB, VOL, VOB, UVgO, VGV, GWB, HOAI)
• Erfahrung in der Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Erfahrung in der Strukturierung und Erstellung von Vergabeunterlagen
• Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von AVA-Programmen
• grundlegendes technisches Verständnis

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Bewerbungsfrist: 20.08.2025 Kontakt
Katharina Westbomke
0521 106-3134
[e-mail]
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Facility Management
Nadine Weber-Fuhr
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeitvorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Im Dezernat Facility Management,Abteilung FM.5 - Kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen: Vergabekoordinator*in (m/w/d) Facility Management Kennziffer: Tech25291

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung
• unbefristet

Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.

Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.

Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen. Ihre Aufgaben

• Begleitung von Vergabeverfahren des Dezernates FM
• Überprüfung und vergaberechtliche Beratung unter anderem hinsichtlich Leistungsunterlagen, Fristen, Verfahrensabläufen, Eignungs- und Wertungskriterien
• Entwicklung und Etablierung von Standards sowie Koordinierung der Verfahrensabläufe
• übergeordnete Priorisierung der Bedarfe innerhalb des Dezernates
• Beratung bei Leistungsstörungen in der Vertragsausführung
• Schnittstellenfunktion zwischen den Dezernaten FM und F

Unser Angebot

• Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung
• unbefristet
• Vollzeit

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Ihr Profil Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften
• alternativ: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelor of Laws (LL.B.)
• alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II, staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere persönliches Engagement, Team-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse
• grundlegendes Rechtsverständnis
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• vertiefte Anwenderkenntnisse der vergaberechtlichen Regelungen (BGB, VOL, VOB, UVgO, VGV, GWB, HOAI)
• Erfahrung in der Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Erfahrung in der Strukturierung und Erstellung von Vergabeunterlagen
• Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von AVA-Programmen
• grundlegendes technisches Verständnis

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Bewerbungsfrist: 20.08.2025 Kontakt
Katharina Westbomke
0521 106-3134
[e-mail]
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Facility Management
Nadine Weber-Fuhr
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeitvorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. als PDF öffnen