Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut sucht einen kreativen Veranstaltungsmanager, der die Planung und Organisation von vielfältigen Veranstaltungen übernimmt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, innovative Formate zu entwickeln und mit internen sowie externen Partnern zusammenzuarbeiten. In einem internationalen und kollegialen Umfeld erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Vergütung bis EG 10 TVöD Bund

Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Beratung zu Visum und Aufenthaltserlaubnis

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Beruf und Privatleben

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen

Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Team.
• Umsetzung von analogen und digitalen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre

Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Veranstaltungsmanager*in (w/m/d) (ID 335)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 31 Stunden für die Dauer von zwei Jahren (mit der Möglichkeit einer späteren Entfristung).

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (http://www.wzb.eu ). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 450 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Der Veranstaltungsbereich in der Abteilung Kommunikation verantwortet alle zentralen Veranstaltungen des WZB und setzt sie organisatorisch um. Als Veranstaltungsmanager*in planen und organisieren Sie Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Teamleiterin sowie den Forschungseinheiten.

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Organisation von Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen
• Umsetzung von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen von der Ablaufplanung über Einlade- und Anmeldemanagement bis zur Koordination vor Ort und Betreuung von Referierenden, Moderator*innen und Teilnehmenden
• Planung und Kontrolle von Veranstaltungskosten sowie kaufmännische Abwicklung und Nachbereitung
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Beschaffungen
• Pflege von Veranstaltungsverteilern und Adressen
• Steuerung von Dienstleistern und Zusammenarbeit mit interner Veranstaltungstechnik und externen Kooperationspartnern
• Kommunikation von Veranstaltungen etwa über Einladungstexte, Veranstaltungsseiten auf der Website und Veranstaltungsvideos auf YouTube
• Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie der Gewinnung neuer Kooperationspartner, Referierender und Moderator*innen
• Betreuung von Besuchergruppen, u.a. durch Hausführungen
• (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltung o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, gerne auch mit Ausbilder-Eignungsprüfung
• Erwünscht sind Berufserfahrungen in einer wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Einrichtung.
• Unabdingbar sind Textsicherheit in der deutschen Sprache, sehr gute aktive englische Sprachkenntnisse, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und kommunikative Kompetenz.
• Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Abenden setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Vergütung bis EG 10 TVöD Bund, je nach Übertragung der Aufgaben
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
• Beratung und Unterstützung bezüglich Visum und Aufenthaltserlaubnis
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
• Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
• ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Katrin Schwenk (030-25491 535, katrin.schwenk[at]wzb.eu ).

Weitere Informationen über das WZB finden Sie unter www.wzb.eu .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool bis zum 29. Mai 2025.