Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

JR Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität sucht einen engagierten Veranstaltungsmanager, der kreative Veranstaltungen plant und organisiert. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, an der Schnittstelle von Wissenschaft und Industrie zu arbeiten, indem Sie spannende Events für Studierende und Unternehmen gestalten. Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Firmenkontaktmessen und anderen Veranstaltungen, die die Sichtbarkeit der Fakultät in der Region erhöhen. In einem dynamischen Team haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und die Fakultätskultur aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiches Sportangebot

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement.
• Hohes Engagement und sehr gutes Organisationsvermögen erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Fakultätsveranstaltungen und Messen.
• Koordination interner und externer Dienstleister sowie Gäste.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Engagement

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Eventmanagement

Jobbeschreibung

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d), Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Fakultät für Informatik:
Dekanat Team Marketing und PR
Wir suchen ab dem 01.06.2025 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 % bis 29,87 Std./Woche = 75 %) eine*n

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Die Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ist als Ausbildungs-, Arbeits- und Forschungsstätte die Heimat von über 2000 Studierenden in acht Studiengängen, mehr als 250 Mitarbeitenden und über 35 international anerkannten Professor*innen, die Spitzenforschung in der Informatik und IT-Sicherheit betreiben. Die Vernetzung und Sichtbarkeit der Fakultät in der Industrie und Forschungslandschaft regional und international über die Region hinaus ist ein wichtiger Eckpfeiler der Fakultätsstrategie. Daher legen wir einen großen Wert auf eine lebendige Fakultätskultur mit vielen verschiedenen öffentlichkeitswirksamen Events für unterschiedliche Zielgruppen. Insbesondere sind hier unsere hauseigenen Firmenkontaktmessen ITS.Connect und IT.Connect sowie unsere akademische Jahresfeier zu nennen.

Zur Unterstützung des Teams Marketing und PR sucht das Dekanat der Fakultät für Informatik ab dem 01. Juni 2025 oder später eine*n Veranstaltungsmanager*in.

• Von Antrittsvorlesungen über Netzwerkveranstaltungen, Fakultätsgeburtstage und Weihnachtsfeiern bis hin zur akademischen Jahresfeier (Absolventenfeier) – Sie planen, organisieren und führen unsere Fakultätsveranstaltungen durch und gewährleisten einen erfolgreichen Verlauf für alle Gäste.
• Sie organisieren und koordinieren die Durchführung der hauseigenen Firmenkontaktmessen ITS.Connect und IT.Connect.
• Sie unterstützen bei der Akquise von Unternehmen für die Messen und für andere Veranstaltungen der Fakultät, wie beispielsweise für Vortragsreihen mit Industrieunternehmen.
• Sie koordinieren interne und externe Dienstleister und sind stets primäre Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden.
• Sie wirken als Teil des PR-Teams bei der Evaluation und feedbackbasierten Weiterentwicklung der Veranstaltungskonzepte mit.
• Sie wirken an der Pflege und an der Erweiterung unserer Netzwerke mit Unternehmen, Vereinen und Alumni mit.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich in den Berufsfeldern Kongress-, Messe- oder Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau) bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder Studium oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
• Sehr gutes Organisationsvermögen, systematischer und strukturierter Arbeitsstil.
• Hohes Engagement: Auf den Veranstaltungen ziehen Sie die Strippen und behalten stets den Überblick.
• Hohe zeitliche Flexibilität, da einige Veranstaltungen nachmittags oder abends stattfinden.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten, auch in stressigen Situationen.
• Teamfähigkeit.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio.
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe.
• 30 Tage Urlaub/Jahr.
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester.
• Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Verantwortungsvolle, kommunikative und spannende Aufgaben mit kreativem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen in die Tat umzusetzen und so aktiv die Fakultätskultur mitzugestalten.
• Als wichtiger Teil des PR-Teams helfen Sie dabei, die Erfolgsgeschichte der Informatik in Bochum weiter fortzuschreiben und sichtbar zu machen.