Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

JR Germany; Jüchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Einrichtung, Schloss Dyck, sucht einen Event Manager in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die umfassende Betreuung von Veranstaltungen, von der Anfrage bis zur Abrechnung, sowie die Koordination mit verschiedenen Abteilungen. Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem historischen Schloss wartet auf Sie, einschließlich Vorteilen wie unbefristetem Vertrag, 30 Tagen Urlaub und mehr.

Leistungen

Faire und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonn- und Feiertagszuschlägen

Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Jahresurlaub

Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Freikarten für hauseigene Veranstaltungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Events oder Gastronomie.
• Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
• Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden.

Aufgaben

• Veranstaltungsbetreuung von A bis Z inklusive Abrechnung.
• Kundenberatung und Durchführung von Besichtigungen.
• Reservierungen und Vertragserstellung für Gruppen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikative Art

Flexibilität

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau

Jobbeschreibung

Die Stiftung Schloss Dyck, Zentrum für Gartenkunst und Landschaftskultur, gehört mit mehr als 75 ha Park und Gärten sowie rund 300.000 Besuchern pro Jahr zu den herausragenden Gartenanlagen in NRW. Schloss Dyck befindet sich im Einzugsgebiet der Städte Düsseldorf, Köln und Mönchengladbach.

Anstellungsart: Vollzeit

• Veranstaltungsbetreuung von A bis Z: von der ersten Kundenanfrage über die operative Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung
• Koordination im Team: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Küche und Service für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste
• Kundenberatung: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Besichtigungsterminen, Beratung und Betreuung vor Ort
• Veranstaltungsleitung: Verantwortung als direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende während der Veranstaltungen (häufig an Wochenenden)
• Reservierungen & Administration: Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
• Qualitätssicherung: Koordination mit allen beteiligten Abteilungen für eine gelungene Umsetzung
• Front-Office im Hotel Schloss Dyck: Unterstützung bei Check-In/Check-Out, Bearbeitung von Reservierungen und täglicher Gästekorrespondenz
• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine freundliche, kommunikative Art
• Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente von Schloss Dyck mit moderner Ausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• Faire und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonn- und Feiertagszuschlägen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Jahresurlaub
• Benefits wie Dienstfahrrad-Leasing (JobRad), VWL-Zuschuss, betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Freikarten für hauseigene Veranstaltungen