Veranstaltungskaufmann/-frau oder Eventmanager für die 9:16 AWARDS (all genders)

weCreate Germany GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die weCreate Germany GmbH sucht einen Veranstaltungskaufmann/-frau oder Eventmanager für die 9:16 AWARDS, die 2024 in Hamburg stattfinden. Aufgaben umfassen die Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen sowie die Steuerung interner und externer Teams. Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Freie Wahl der Hardware

Regelmäßige interne Fortbildung

ÖPNV Ticket Zuschuss

Urban Sports Club Zuschuss

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen.
• Versierter Umgang mit Budgetierung, Finanzplanung und Businessplänen.
• Erste Kenntnisse in Personal- und Einsatzplanung sowie Disposition von Ressourcen.

Aufgaben

• Ganzheitliche Planung, Konzeption und Organisation des 9:16 SUMMIT & AWARDS.
• Steuerung und Koordination interner Teams sowie externer Dienstleister.
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Erstellung von Finanzplänen.

Kenntnisse

strategisches Denken

Budgetierung

Koordination

Jobbeschreibung

Veranstaltungskaufmann/-frau oder Eventmanager für die 9:16 AWARDS (all genders)

Im Mai 2024 und 2025 fanden die ersten 9:16 AWARDS im Schauspielhaus Hamburg statt – mit über 1000 Gästen vor Ort und zahlreichen zugeschalteten Communities im Livestream. Hochkarätige Persönlichkeiten aus verschiedensten Branchen rund um das 9:16-Format kommen zusammen, um 9 Creator Awards, 1 Charity Award und 6 Brand Awards zu verleihen.

Auch für 2026 ist eine neue Ausgabe der 9:16 AWARDS in Planung. Dafür suchen wir engagierte Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung dieses besonderen Events.

Das erwartet dich:

Ganzheitliche Planung, Konzeption, Organisation und operative Umsetzung des 9:16 SUMMIT & AWARDS

Erstellung und Pflege von Ablauf-, Aufbau- und Personaleinsatzplänen – von der Idee bis zur Nachbereitung

Steuerung und Koordination interner Teams sowie externer Dienstleister wie Technik, Catering, Location und Security

Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Erstellung und kontinuierliche Optimierung von Finanz- und Businessplänen

Identifikation, Ansprache und Gewinnung potenzieller Sponsoren und Kooperationspartner

Entwicklung, Implementierung und Monitoring relevanter KPIs zur Erfolgsmessung

Proaktive Reflexion und kontinuierliche Verbesserung aller Eventprozesse zur Qualitätssicherung

Das bringst du mit:

Ausgeprägtes strategisches Denken und die Fähigkeit, visionäre Konzepte in die praktische Umsetzung zu bringen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen

Versierter Umgang mit Budgetierung, Finanzplanung und Businessplänen

Erste Kenntnisse in Personal- und Einsatzplanung sowie Disposition von Ressourcen

Das bekommst du bei uns:

• Hybrides Arbeiten – damit du die Wahl hast zwischen Office und Zuhause
• Arbeiten aus dem Ausland - wenn du mal das Bedürfnis nach einem Tapetenwechsel hast
• Flexible Arbeitszeiten - für deine individuelle Work-Life-Balance Gestaltung
• Freie Wahl der Hardware - weil jede/r unterschiedliche Präferenzen hat

Flexibilität:

• Hybrides Arbeiten – damit du die Wahl hast zwischen Office und Zuhause
• Arbeiten aus dem Ausland - wenn du mal das Bedürfnis nach einem Tapetenwechsel hast
• Flexible Arbeitszeiten - für deine individuelle Work-Life-Balance Gestaltung
• Freie Wahl der Hardware - weil jede/r unterschiedliche Präferenzen hat

Persönliche Weiterentwicklung:

• Regelmäßige interne Fortbildung - damit du wöchentlich neue Insights zu spannenden Themen erhältst

Weitere Benefits wie:

• Gemeinsame Events & Workations - weil der Teamzusammenhalt für uns an oberster Stelle steht
• Entweder ÖPNV Ticket Zuschuss - damit du mobil bist und dabei noch etwas Gutes für die Umwelt tun kannst
• Oder Urban Sports Club Zuschuss - damit auch die körperliche Fitness nicht zu kurz kommt

Außerdem lieben wir:

• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Freiheiten
• Eine einzelne Lernkurve und die Möglichkeit, sich ständig weiterentwickeln zu können
• Verantwortungsvolle Mitgestaltung beim Aufbau einer dynamisch wachsenden Agentur
• Flache Hierarchien und ein respektvoller und offener Umgang miteinander

Hast du Lust? Dann klick einfach auf "Auf diese Stelle bewerben", um zu der ausgeschriebenen Stelle zu gelangen. Wir benötigen lediglich dein CV.

Important! Bewirb dich bei uns, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. WeCreate möchte einen inklusiven, diversen und authentischen Arbeitsplatz schaffen. Vielleicht bist gerade DU die richtige Person für eine Position bei uns. Bewirb dich jetzt!

Bei Fragen melde dich gerne per Mail an [e-mail].

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Willkommen bei WeCreate – dem Zuhause für Creator, Marken und Innovation.
Als führendes Unternehmen innerhalb der Creator Economy im DACH-Raum gestalten wir die Zukunft der Unterhaltung. Mit unserer mehrfach ausgezeichneten Agentur 9:16 by WeCreate, dem exklusiven Creator-Management WeCreate Artists, unserem innovativen Verlag WeCreate Books und den wegweisenden9:16 AWARDS setzen wir neue Maßstäbe. Wir denken kreativ, strategisch und immer einen Schritt voraus – für Creator, die mehr wollen. Für Marken, die echten Impact suchen. Und für Stories, die bleiben.