Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Biovis' Diagnostik MVZ GmbH; Limburg an der Lahn; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Sektor sucht einen engagierten Veranstaltungskaufmann/-frau zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kongressen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen, die Koordination mit verschiedenen Partnern und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, einem unbefristeten Arbeitsplatz und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Attraktives Gehalt

Mitarbeiter-Events

Business-Catering in der Mensa

Mitarbeiter-Rabatte in Restaurants

EGYM-Wellpass Mitgliedschaft

Regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Erfahrung.
• Selbstständige und akribische Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Kongressen, inklusive Kostenkalkulation und Vertragsverhandlungen.
• Koordination mit Hotels, Referenten und Teilnehmern für reibungslose Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Einschlägige Erfahrung in vergleichbarer Position

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen bei biovis Diagnostik MVZ GmbH

Den Menschen im Blick haben…

Die BIOVIS-AKADEMIE ist Veranstalter und Organisator zahlreicher Medizin-Kongresse sowie Kooperationspartner diverser Messen und Events im medizinischen Sektor. Viele tausend Ärzte und Therapeuten besuchen im Laufe eines Jahres unsere Kongresse im In- und Ausland, um die aktuellsten diagnostischen Entwicklungen und Innovationen kennen zu lernen und in ihrer täglichen Praxis umsetzen zu können. Darüber hinaus planen wir als Partner mehrerer europäischer Universitäten und namhafter Medizingesellschaften einen berufsbegleitenden Master-Studiengang Gesundheitswissenschaften & Präventionsmedizin.

Sie haben Interesse an der Planung, Konzeption, Kalkulation, Organisation und Durchführung all dieser Events?

Das Team der BIOVIS-AKADEMIE freut sich auf Verstärkung durch eine/n

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Ihre spannenden Aufgaben:

• mit Hotels und Event-Locations: Angebots-Prüfung – Kostenkalkulation – Tagungs-Verträge
• mit Ausstellern und Sponsoren: Sponsoring-Vereinbarung und Planung Aussteller-Plätze, Abrechnung
• mit Referenten: Anfrage, Terminierung, Verträge, Reiseplanung und Hotelreservierung
• mit Teilnehmern: Kongress-Einladungen – Registrierung Teilnehmer und Versand der Anmeldebestätigungen
• mit Ärztekammern und Verbänden: Antragsverfahren und Erstellung Zertifikate, Meldeverfahren
• mit dem Biovis-Außendienst: Koordination Mitarbeiter, Reiseplanung und Hotelbuchung

Vor- und Nachbereitung der Kongresse:

• Erstellung von Einladungen, Serienbriefen und Info-Material – Dokumentation, Adress- und Dokumentenpflege
• Detailabsprache mit Hotels, Ausstellern, Referenten bzgl. Kongress-Programm und Catering
• Erstellung, Druck und Versand der Vortrags-Präsentationen – Planung und Versand Infomaterial
• Erstellung Teilnehmerlisten und Versand der Teilnahme-Bescheinigungen, Ärztekammer-Zertifikate und Abrechnung

Durchführung der Kongresse:

• Unterstützung des Außendienstes bei Empfang und Registrierung der Teilnehmer
• Einsatz als Ansprechpartner für Teilnehmer und Betreuung Biovis-Info-Stand

Dafür bringen Sie mit:

• Sie sind ein Organisations-Talent und können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
• Sie verfügen über eine selbstständige und akribische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Die professionelle und freundliche Kommunikation mit Kooperationspartnern und Kunden ist Ihnen vertraut
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir begeistern Sie mit:

• Einem anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem international agierenden und stetig wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreichen Projekten in einem interessanten und wachsenden Markt
• Einem ausgezeichneten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einem sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Einem attraktiven Gehalt
• Einer innovativen Umgebung, in der Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Motivierten Teams und Kolleginnen und Kollegen, die gerne hier sind
• Einer intensiven und nachhaltigen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier)
• Einer Mensa, in der wir für alle Mitarbeitenden zur Mittagspause ein Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten anbieten
• Regelmäßigen betriebsärztlichen Untersuchungen
• Einem jährlichen Mitarbeiter-Budget für Laboruntersuchungen
• Guter Verkehrsanbindung zur A3 (Limburg-Süd, ICE-Bahnhof; fußläufig erreichbare Bushaltestelle mit Transfer zum Hauptbahnhof Limburg)
• Arbeitgebergeförderte Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten
• Einer Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und Zertifikate; PDF als E-Mail-Anhang mit max. 4 MB) mit Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [e-mail] oder an:
Biovis Diagnostik MVZ GmbH
Personalabteilung
Brüsseler Str. 18
65552 Limburg