Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Biovis Diagnostik MVZ GmbH; Eschhofen, Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Veranstaltungskaufmann/-frau, der/die für die Planung und Durchführung spannender medizinischer Kongresse verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie mit verschiedenen Partnern kommunizieren, die Logistik koordinieren und sicherstellen, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft. Sie werden Teil eines motivierten Teams in einem wachsenden, internationalen Umfeld, das Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Attraktives Gehalt

Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Mensa mit Business-Catering

Betriebsärztliche Untersuchungen

Mitarbeiterrabatte

Job-Rad

EGYM-Wellpass Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Erfahrung.
• Selbstständige, akribische Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Kongressen und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Hotels, Ausstellern und Teilnehmern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Den Menschen im Blick haben…

Die BIOVIS-AKADEMIE ist Veranstalter und Organisator zahlreicher Medizin-Kongresse sowie Kooperationspartner diverser Messen und Events im medizinischen Sektor. Viele tausend Ärzte und Therapeuten besuchen im Laufe eines Jahres unsere Kongresse im In- und Ausland, um die aktuellsten diagnostischen Entwicklungen und Innovationen kennen zu lernen und in ihrer täglichen Praxis umsetzen zu können. Darüber hinaus planen wir als Partner mehrerer europäischer Universitäten und namhafter Medizingesellschaften einen berufsbegleitenden Master-Studiengang Gesundheitswissenschaften & Präventionsmedizin.

Sie haben Interesse an der Planung, Konzeption, Kalkulation, Organisation und Durchführung all dieser Events?

Das Team der BIOVIS-AKADEMIE freut sich auf Verstärkung durch eine/n

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Hotels und Event-Locations: Angebots-Prüfung, Kostenkalkulation, Tagungs-Verträge
• Kommunikation mit Ausstellern und Sponsoren: Sponsoring-Vereinbarungen, Planung der Ausstellerplätze, Abrechnung
• Kommunikation mit Referenten: Anfragen, Terminplanung, Verträge, Reise- und Hotelreservierungen
• Kommunikation mit Teilnehmern: Einladungen, Registrierung, Versand der Anmeldebestätigungen
• Kommunikation mit Ärztekammern und Verbänden: Antragsverfahren, Erstellung von Zertifikaten, Meldeverfahren
• Koordination mit dem Biovis-Außendienst: Mitarbeitereinsatz, Reiseplanung, Hotelbuchungen
• Betreuung der Biovis-Akademie-Telefonhotline

Vor- und Nachbereitung der Kongresse:

• Erstellung von Einladungen, Serienbriefen, Informationsmaterial, Dokumentation, Adress- und Dokumentenpflege
• Absprache mit Hotels, Ausstellern, Referenten bzgl. Programm und Catering
• Erstellung, Druck und Versand der Vortragspräsentationen sowie Versand von Infomaterial
• Erstellung von Teilnehmerlisten, Versand von Teilnahmebescheinigungen, Ärztekammer-Zertifikaten und Abrechnungen

Durchführung der Kongresse:

• Unterstützung des Außendienstes bei Empfang und Registrierung der Teilnehmer
• Einsatz als Ansprechpartner für Teilnehmer und Betreuung des Info-Standes

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Erfahrung
• Selbstständige, akribische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten
• Professionelle und freundliche Kommunikation mit Partnern und Kunden
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international agierenden, wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Projekte in einem interessanten Markt
• Ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Motiviertes Team, umfassende Einarbeitung, Coaching und Trainings
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Mensa mit Business-Catering, betriebsärztliche Untersuchungen, Labor-Budget
• Gute Verkehrsanbindung, Job-Rad, Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass, Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate; PDF max. 4 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an [e-mail] oder an:

Biovis Diagnostik MVZ GmbH
Personalabteilung
Brüsseler Str. 18
65552 Limburg