Vacature Office Manager

BHB Dullemond; Soest; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Een snelgroeiend adviesbureau zoekt een dynamische Office Manager met een passie voor organisatie en multitasking. In deze rol ben je de spil van het team, waar je verantwoordelijk bent voor diverse taken van HR tot agendabeheer. Met een focus op kwaliteit en teamspirit, bieden we een inspirerende werkomgeving en volop ruimte voor inbreng. Dit is jouw kans om impact te maken in ons collegiale team!

Leistungen

25 (+3) vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Vergoeding sportschool abonnement

Inspirerende werkomgeving

Collegiale werksfeer

Vrijdagmiddagborrel

Qualifikationen

• Afgeronde HBO-opleiding of binnenkort afgerond.
• Sterke persoonlijkheid met oog voor detail.
• Enthousiasme voor leren en ontwikkelen.

Aufgaben

• Zorg dragen voor HR, marketing, en capaciteitsplanning.
• Agenda- en vergaderbeheer voor het management.
• Organiseren van evenementen en kantoorondersteuning.

Kenntnisse

Multitasking

Communication

Organisatie

Initiatief

Ausbildung

HBO-opleiding

Jobbeschreibung

Het is druk in de wereld van bedrijfsovernames, echt heel erg druk. Omdat wij groeien zijn wij op zoek naar een Office Manager. Ben jij die leuke, sprankelende persoonlijkheid met een hoog energielevel die er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt, dan zijn wij op zoek naar jou!

Omdat wij groeien en Elly binnenkort met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een tweede, zeg maar een Office Manager 2.0. Sta jij aan het begin van je carrière en ben jij die leuke, sprankelende persoonlijkheid met een hoog energielevel die het leuk vindt de spil van het team te zijn en alles tot in de puntjes te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! De wereld van fusies en overnames saai? Echt niet! Bij BHB Dullemond wordt hard gewerkt, met elkaar gelachen, super leuk samengewerkt en regelmatig geborreld en gefeest. De lijnen zijn kort en we staan altijd voor elkaar klaar. Hoe leuk is het om hier onderdeel van te zijn?

Binnen ons snelgroeiende bedrijf is geen dag hetzelfde. Als Office Manager heb je een breed takenpakket en zorg je – samen met Marcella – dat alles binnen de organisatie op rolletjes loopt. Van HR en CRM tot ondersteuning van adviseurs en marketing, agendabeheer, capaciteitsplanning en facturatie: jij regelt het. Je krijgt volop ruimte voor eigen inbreng en nieuwe ideeën worden toegejuicht. Een verjaardag gaat bij ons niet ongemerkt voorbij – jij zorgt voor een leuk presentje. Ook zorg je dat het kantoor er verzorgd uitziet en iedereen zich welkom voelt. Je bewaakt de huisstijl en houdt de voorraad kantoorartikelen op peil. We streven naar kwaliteit, dus jij zorgt ervoor dat offertes, rapportages en informatie voor kandidaat-kopers foutloos de deur uitgaan. Als het management of de adviseurs een afspraak gepland willen hebben, duik jij in de agenda’s en regel je het. De lunch wordt dagelijks klaargezet, de ene dag door jou, de andere dag door je collega. Tot slot komt jouw organisatietalent goed van pas bij het regelen van vergaderingen, klantenevents en bedrijfsuitjes. Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt.

Ervan houdt de spin in het web te zijn. Je een persoon bent met veel drive, die op kantoor altijd voor een positieve vibe zorgt. Mensen hebben jou graag om zich heen, bij jou is het glas altijd halfvol en je bent liever druk dan dat je niets om handen hebt. Ontzorgen is jouw tweede natuur, je hebt oog voor je omgeving, bent een aanpakker en hebt humor. Daarnaast ben je de Marie Kondo van de werkvloer, oftewel je hebt een groot talent voor structuur en organisatie!

Verder vinden wij het belangrijk dat je:

• een afgeronde HBO-opleiding hebt. Heb jij net jouw opleiding afgerond of rond jij deze binnenkort af, dan kan dit ook die gave uitdagende eerste baan voor jou worden;
• een sterke persoonlijkheid bent waar wij geen nee tegen kunnen zeggen;
• van plezier in het werk houdt en een kick krijgt van positieve resultaten;
• representatief bent en oog hebt voor detail;
• ondernemend bent en in staat om te multitasken;
• graag wil leren en je ontwikkelen;
• en liefde hebt voor de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

• 25 (+3) vakantiedagen (naar rato), als je belooft dat je terugkomt;
• Een goede reiskostenvergoeding en pensioenregeling (je wil er waarschijnlijk nog niet aan denken, maar we hebben het wel alvast geregeld!);
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, met een uitgebreid inwerktraject;
• Vergoeding van € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool;
• Het pand waar wij in werken is onlangs verbouwd en heeft een architectonische uitstraling met veel ramen en gezellige ruimtes. Je werkt dus in een inspirerende en leuke werkomgeving!
• En…een zeer collegiale en goede werksfeer met elke dag een uitgebreide (groene) lunch, een vrijdagmiddagborrel (met af en toe een vette hap) in onze eigen bar en leuke teamuitjes zoals een wintersportvakantie in Oostenrijk.

Klik op een platform naar keuze om deze pagina te delen.

BHB Dullemond is een gespecialiseerd overnameadviesbureau gericht op adviesbedrijven en ondernemers in de verzekeringsmarkt, accountancybranche en de arbodienstenmarkt. Met een gedreven team van twintig specialisten begeleiden wij onze klanten in het totale proces van (fusies en) bedrijfsovernames.

Of het nu gaat om de aan- en verkoop van een onderneming, het verkoopklaar maken of het waarderen van ondernemingen: ons team heeft alle ervaring en expertise in huis om voor onze klanten het beste resultaat te realiseren. Doordat wij een klein bedrijf zijn, kan er bij ons snel geschakeld worden. Je hebt bij ons geen drie handtekeningen nodig om je ideeën te kunnen uitvoeren. Naast hard werken willen we het ook leuk hebben met elkaar. Maandelijks organiseren we kleine events zoals onze jaarlijkse zomer BBQ, een sinterklaasmiddag voor de kinderen van BHBD, een strategieweekend in de Ardennen, een wintersportvakantie in Oostenrijk en natuurlijk ons beruchte kerstfeest. Kortom een leuk bedrijf waar je veel kunt leren, waar voldoende ontwikkelingsmogelijkheden zijn én waar iedereen vanwege het familiegevoel op maandag weer met plezier naar zijn werk gaat!