V.I.E. - V.I.E. Program Coordinator (m/w/d) - 100% remote

TN Germany; Deutschland; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Programmkoordinator für internationale Einsätze von jungen Fachkräften. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie die Rekrutierung und Betreuung von Teilnehmern, um sicherzustellen, dass sie eine positive Erfahrung machen. Sie sind das Bindeglied zwischen den Teilnehmern, dem Unternehmen und Business France. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Weiterentwicklung des Programms beizutragen. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Talente zu fördern und internationale Karrieren zu unterstützen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Rekrutierung und HR ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Auswahl und Rekrutierung von Kandidaten für das Programm.
• Kommunikation mit den Einstellungsmanagern zur Identifizierung von Einstellungsbedarfen.

Kenntnisse

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Fließend in Französisch

Rekrutierungserfahrung

Programmmanagement

Starke Kommunikationsfähigkeiten

Problemidentifikation und -lösung

Kulturelles Verständnis

Jobbeschreibung

V.I.E. - V.I.E. Program Coordinator (m/w/d) - 100% remote, deutschlandweit

deutschlandweit, Germany

Allgemeine Informationen

Akkodis – entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis – ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen.

Deutschlandweit / Ref-Nr.: 2024-30511

Deine Aufgaben

The program coordinator facilitates the international assignments of young professionals in French companies abroad (in this case in Akkodis Germany). The program coordinator is responsible for the development of the program in Akkodis Germany. Specific daily tasks may vary, but a program coordinator typically works to ensure a successful experience for both the participants and host companies while adhering to program guidelines and regulations.

Main tasks and responsibilities:

1. Candidate Selection:
   1. Reviewing applications from prospective candidates
   2. Conducting interviews or assessments to evaluate their suitability for the program
   3. Collaborating with the hiring managers to finalize candidate selections
2. Recruitment and HR:
   1. Communicating with the hiring managers to identify the hiring needs and finding suitable assignments for participants
   2. Coordinating the recruitment process, preparing and posting job offers, creating contracts
3. Onboarding and Orientation:
   1. Assisting selected candidates with the necessary paperwork and preparation for the relocation if needed
   2. Providing orientation and guidance to new candidates in the company
4. Monitoring and Compliance:
   1. Maintaining accurate records and documentation for each participant
   2. Ensuring that participants comply with the program's rules and regulations
   3. Conducting regular check-ins with participants to address any concerns or provide support
5. Communication:
   1. Serving as the primary point of contact for participants and the host company
   2. Facilitating communication between participants, host company and Business France
6. Program Promotion:
   1. Promoting the program to potential candidates and hiring managers
7. Evaluation and Feedback:
   1. Collecting feedback from participants and host companies to continuously improve the program
8. Crisis Management:
   1. Resolving any issues or challenges that may arise during the assignment of candidates
   2. Responding to any emergencies or crises that may affect the participants
9. Program Development:
   1. Contributing to the enhancement and growth of the program by proposing improvements and innovations

Dein Profil

• Fluency in German and English language (and French), as the program involves coordinating with Business France and Akkodis France
• Intermediate knowledge of German language, for better communication with the colleagues in Akkodis Germany
• Deep understanding of the program, including its regulations, eligibility criteria, and administrative processes
• Prior experience in Recruitment and HR domain
• Experience in program management is a plus
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to identify and resolve issues that participants or the host company may encounter
• Understanding of cultural differences and ability to support participants in adapting to a new job and living environment

Please check the requirements profile:/EN/le-volontariat-international/

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