UW Assistent

MS Amlin; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

MSIG Europe sucht für die Niederlassung Köln oder Hamburg eine/n Underwriting Assistant Marine (m/w/d) zur Unterstützung der Underwriter bei Neugeschäft, Verlängerungen und Policenänderungen. Sie erstellen Unterlagen, Angebote und Policendokumentationen und pflegen Systeme sowie Dateneingaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abstimmung mit Maklern, Durchführung von Datenanalysen, Erstellung von Berichten und Portfolioanalysen sowie die Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, inklusive Formeln, Pivot‑Tabellen und Reporting.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und gute Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.
• Gute administrative Fähigkeiten und Erfahrung im Datenmanagement.
• Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Anspruch an hervorragenden Service.

Responsibilities

• Unterstütze die Underwriter bei Neugeschäft, Verlängerungen, Nachträgen und Änderungen an Policen.
• Erstelle Underwriting-Unterlagen, Angebote und Policendokumentationen.
• Pflege die Underwriting-Systeme und stelle korrekte Dateneingabe sowie ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Stimme dich mit Maklern ab, um Informationen einzuholen und effiziente Bearbeitung sicherzustellen.
• Unterstütze die Underwriting‑ und Exposure‑Analyse durch Datenerhebung und Qualitätskontrollen.
• Erstelle Underwriting‑Berichte, Managementinformationen und Portfolioanalysen.
• Stelle sicher, dass die Underwriting‑Akten regulatorischen, prüfungsbezogenen und Governance‑Anforderungen entsprechen.
• Überwache Kennzahlen zur Underwriting‑Performance und unterstütze Portfolio‑Reviews.
• Unterstütze tägliche Underwriting‑Prozesse und administrative Tätigkeiten.
• Arbeite eng mit Teams aus Underwriting, Schaden, Finanzen und Operationszusammen.
• Nimm an Teamprojekten und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung teil.

Skills

Excel

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Datenmanagement

Kundenorientierung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Deutschland am Standort in Köln oder Hamburg: Underwriting Assistant Marine (m/w/d).

Kernaufgaben

• Unterstütze die Underwriter bei Neugeschäft, Verlängerungen, Nachträgen und Änderungen an Policen.
• Erstelle Underwriting-Unterlagen, Angebote und Policendokumentationen.
• Pfle die Underwriting-Systeme und stelle eine korrekte Dateneingabe sowie eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Stimme dich mit Maklern ab, um ausstehende Informationen einzuholen und eine effiziente Bearbeitung des Geschäfts zu gewährleisten.
• Unterstütze die Underwriting‑und Exposure‑Analyse durch Datenerhebung und Qualitätskontrollen.
• Erstelle Underwriting‑Berichte, Managementinformationen und Portfolioanalysen.
• Stelle sicher, dass die Underwriting‑Akten den regulatorischen, prüfungsbezogenen und internen Governance‑Anforderungen entsprechen.
• Überwache wichtige Kennzahlen zur Underwriting‑Performance und unterstütze bei Portfolio‑Reviews.

Makler‑& Kundenbetreuung

• Baue effektive Arbeitsbeziehungen zu Maklern und internen Stakeholdern auf und pflege diese.
• Beantworte Anfragen von Maklern zeitnah und biete einen hohen Servicestandard.
• Trage dazu bei, während des gesamten Underwriting‑Prozesses eine positive und professionelle Erfahrung für die Makler sicherzustellen.

Datenanalyse & Portfolioüberwachung

• Analysiere Underwriting-, Prämien‑und Schadendaten, um Trends zu erkennen und Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
• Erstelle regelmäßig Managementinformationen und Berichte zur Portfolio‑Performance.
• Unterstütze bei der Exposure‑Analyse und bei Maßnahmen zur Portfolioverwaltung.
• Unterstütze bei Datenqualitätsprüfungen und der Verbesserung des Reportings.
• Hilf bei der Pflege von Portfolio‑Dashboards und Tools für Managementinformationen.

Teamwork & operative Unterstützung

• Unterstütze die täglichen Underwriting‑Prozesse und administrativen Tätigkeiten.
• Arbeite eng mit den Teams aus Underwriting, Schaden, Finanzen und Operationszusammen.
• Beteilige dich an Teamprojekten und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Trage zum Wissensaustausch und zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.

Persönliche Weiterentwicklung

• Entwickle deine technischen Kenntnisse im Versicherungswesen und Underwriting kontinuierlich weiter.
• Nimm bei Bedarf an internen und externen Schulungen teil.
• Strebe, sofern angemessen, berufliche Qualifikationen und Weiterbildungen an.
• Unterstütze bei Bedarf die Entwicklung und Einarbeitung von Kollegen.

Wesentliche Anforderungen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich Formeln, Pivot‑Tabellen und Reporting.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Organisations‑und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.
• Gute administrative Fähigkeiten und Erfahrung im Datenmanagement.
• Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Anspruch an einen hervorragenden Service.

Wünschenswert

• Erste Berufserfahrung im Versicherungswesen, im UnderwritingSupport oder im Maklergeschäft.
• Erfahrung im Umgang mit Policenverwaltungs‑oder Underwriting‑Systemen.
• Kenntnisse im Bereich Marine‑, Transport‑ oder Spezialversicherungen.
• Erfahrung in der Erstellung von Managementinformationen oder Portfolio‑Reports.
• Begonnene oder geplante berufliche Weiterbildung bzw. Bereitschaft, eine professionelle Qualifikation im Versicherungswesen zu erwerben.

Kenntnisse & Erfahrung

• Erfahrung im Versicherungswesen, im UnderwritingSupport, im Maklergeschäft oder in der Policenverwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen und hohe Genauigkeit bei der Datenpflege.
• Erfahrung in der Marine‑, Spezial‑ oder Gewerbeversicherung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Deutsch‑und Englischkenntnisse sind aufgrund des Aufgabenbereichs von Vorteil.

Wir bieten Dir

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Klare Entwicklungs‑ und Karrieremöglichkeiten
• Praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Eine strukturierte Entwicklung in Richtung Underwriting
• Wir bieten nicht nur eine Position, sondern eine langfristige berufliche Perspektive.

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