Universitätsbibliothek – Philologische Bibliothek

Ippolitolaw; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsangebote

Familiengerechte Universität

Gleitzeitregelung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket

Zusammenfassung

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin sucht eine engagierte Führungskraft für die Philologische Bibliothek mit Zweigbibliothek Theaterwissenschaft. Sie leiten die Abteilung Benutzung und sichern exzellente Publikumsservices für internationales Publikum.

Sie verantworten ein Team von 11 Mitarbeitenden und 16 Hilfskräften, entwickeln Schulungen, kooperieren mit der Stabsstelle Kommunikation und gestalten Lernorte sowie Outreach-Aktivitäten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer bibliotheksbezogenen Fachrichtung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Mindestens zwei Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Benutzungsbereich einer Bibliothek.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse im wissenschaftlichen Umfeld.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Benutzung unserer Fachbibliothek mit hohem Nutzungsaufkommen und internationalem Publikum.
• Führung des Teams von 11 Mitarbeitenden und 16 Hilfskräften; Personalentwicklung und Jahresgespräche.
• Verantwortung für Publikumsflächen und Mitwirkung an Lernort-Strategien.
• Organisation der Öffentlichkeitsarbeit der Fachbibliothek in Kooperation mit der Stabsstelle Kommunikation.
• Organisation des abteilungsübergreifenden bibliothekarischen Auskunftsdienstes und regelmäßige Teilnahme daran.
• Mitwirkung in der Schulungsgruppe zur Weiterentwicklung von Informationskompetenz und Durchführung eigener Schulungen.

Kenntnisse

Teamführung

Personalführung

Organisationsfähigkeit

Deutsch/Englisch

Schulungen

Ausbildung

Bachelor Bibliothek/Informationswissenschaft

Tools

Bibliothekssoftware

Auskunftssysteme

Jobbeschreibung

Universitätsbibliothek – Philologische Bibliothek

Bewerbungsende: 29.06.2026

"Wir gestalten Wissensräume"
An 14 Standorten bietet die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin verlässlichen Zugang zu Wissen, Medien und Services für Forschung, Lehre und Studium. Wir sind mehr als Orte für Bücher – wir gestalten Wissensräume, in denen Ideen wachsen, Theorien reifen und Erkenntnisse entstehen können.
Wir suchen Verstärkung für das Team der Philologischen Bibliothek mit Zweigbibliothek Theaterwissenschaft, das derzeit aus 35 Kolleg*innen besteht. Für unser Fächerspektrum der Philologien, Philosophie und Lateinamerikastudien bieten wir überwiegend fremdsprachliche Forschungsliteratur und unterstützen unsere Studierenden und Wissenschaftler*innen durch moderne Services in einem architektonisch inspirierenden Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet:

• Sie leiten die Abteilung Benutzung unserer Fachbibliothek mit hohem Nutzungsaufkommen und internationalem Publikum: Sie stellen die Qualität unserer Publikumsservices sicher, entwickeln sie weiter und koordinieren die Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek.
• Sie führen ihr Team von 11 Mitarbeiter*innen und 16 Hilfskräften, fördern deren fachliche Weiterentwicklung, führen Jahresgespräche und Auswahlgespräche durch und verantworten, unterstützt von der Leitung der Leihstelle, die Arbeitsorganisation und die Einhaltung dienstlicher Regelungen.
• Sie verantworten die Publikumsflächen des Hauses und wirken an Strategien für den Lernort Philologische Bibliothek mit.
• Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit der Fachbibliothek in Kooperation mit der Stabsstelle Kommunikation der Universitätsbibliothek und steigern die Sichtbarkeit unserer Bibliotheksservices.
• Sie organisieren unseren abteilungsübergreifenden bibliothekarischen Auskunftsdienst und nehmen regelmäßig an diesem teil.
• Sie arbeiten als Mitglied unserer teamübergreifenden Schulungsgruppe an der laufenden Weiterentwicklung unserer fachspezifischen Schulungen für Informationskompetenz mit und führen selber regelmäßig Schulungen durch.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zu Nutzenden in einem kollegialen Umfeld
• selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein bezuschusstes Jobticket

Einstellungsvoraussetzungen:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Bibliotheks- und Informationswissenschaft) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:

mindestens zweijährige Berufs- und Führungserfahrung im Benutzungsbereich einer Bibliothek

Erwünscht:

Wir suchen eine teamorientierte, engagierte Fachkraft mit Führungserfahrung, die

• Personal führen und motivieren kann,
• gerne Verantwortung übernimmt, entscheidungsfreudig ist und Arbeitsbereiche selbständig organisiert,
• Professionalität im Umgang mit internationalen Studierenden, Wissenschaftler*innen und Kolleg*innen mitbringt,
• adressatengerecht und präzise in Deutsch und Englisch im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Umfeld kommunizieren kann,
• mit bibliothekarischen Regelwerken, Auskunftsressourcen und gegenwärtiger Informationstechnologie sehr gut vertraut ist,
• die aktuellen Entwicklungen des Bibliothekswesens verfolgt und mitgestalten möchte,
• Freude an der Durchführung von Schulungen, ihrer Konzeption und an der Einarbeitung von Mitarbeiter*innen hat,
• gerne kreativ arbeitet, Erfahrung in Bildbearbeitungsprogrammen, im Umgang mit sozialen Medien und der Administration von Wikis und Webseiten hat,
• zuverlässig und belastbar ist sowie unsere Freude an Serviceorientierung teilt.