System- und Anwendungsadministrator:in (w/d/m) für Bibliotheksmanagementsysteme

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 46.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket (Deutschland-Ticket)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

IT-Fachkräftezulage

Zusammenfassung

Die Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz sucht eine/n System- und Anwendungsadministrator:in für Bibliotheksmanagementsysteme in Potsdam Berlin. Sie betreuen BMS-Anwendungen, beraten Fachbereiche und arbeiten an Migrationen sowie an innovativen IT-Projekten.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Informatik oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Windows/Linux, Datenbanken und Metadaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Fach.
• Kenntnisse bibliothekarischer Geschäftsprozesse und Metadaten.
• Mehrjährige IT-Erfahrung inkl. Windows, Linux, Datenbanken und Skripting.

Aufgaben

• System- und Anwendungsmanagement der Bibliotheksmanagementsysteme (BMS) der Stabi.
• Beratung zur technischen Unterstützung der bibliothekarischen Geschäftsgänge.
• Changemanagement in Zusammenarbeit mit BMS-Verantwortlichen.
• Durchführung von Systemanalysen und Weiterentwicklung der Software.
• Kooperation mit VZG und GBV.
• Mitwirkung an der BMS-Migration von LBS4 zu FOLIO.

Kenntnisse

Bibliotheksprozesse

Metadatenkenntnisse

IT-Infrastruktur

Windows/Linux

Datenbanken

Scripting

Systemanalyse

IT-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Informatik oder gleichwertig

Tools

PICA-LBS

FOLIO

BMS-Verwaltung

Jobbeschreibung

Wichtige Angaben

• Bewerbungsfrist: bis 15.10.2026
• Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristung: unbefristet
• Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
• Vergütung: bis EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation)
• Die Gewährung einer IT-Fachkräftezulage ist möglich.
• Arbeitsort: Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin

In der Abteilung Informations- und Datenmanagement der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist im Sachgebiet Management Integriertes Bibliothekssystem eine Stelle als System- und Anwendungsadministrator:in (w/d/m) für Bibliotheksmanagementsysteme zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. In der Abteilung Informations- und Datenmanagement sorgen über 50 Kolleginnen und Kollegen sowohl für den reibungslosen und sicheren Betrieb aller Software-Anwendungen und Web-Angebote der Stabi als auch für deren Neu- und Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Bibliothekarinnen und Bibliothekaren sowie mit nationalen und internationalen Partnern in innovativen Projekten.

Ihre Aufgaben

• System- und Anwendungsmanagement der Bibliotheksmanagementsysteme (BMS) der Stabi
• Beratung zur technischen Unterstützung der bibliothekarischen Geschäftsgänge in den Abteilungen der Stabi
• Changemanagement in Zusammenarbeit mit den BMS-Verantwortlichen der Abteilungen
• Durchführung von Systemanalysen, Umsetzung von Änderungen und Weiterentwicklung der eingesetzten Software
• Kooperation mit der Verbundzentrale (VZG) und anderen Bibliotheken des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV)
• Aktive Teilnahme an der Planung und Umsetzung der zu Beginn der Beschäftigung anstehenden BMS-Migration von LBS4 zu FOLIO

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertige Studienabschluss) im Fach Informatik, Bibliotheks- und Informationswissenschaft mit Schwerpunkt Informatik oder einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich bibliothekarischer Geschäftsprozesse und Metadaten
• Mehrjährige Erfahrung mit Informationstechnik (Windows, Linux, Datenbanken, Skripting)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Systemanalyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen
• Erfahrungen in Konfiguration, Administration, Pflege und Betrieb von IT-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fachspezifische Englischkenntnisse

Erwünscht:

• Kooperationsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, analytische und systematische Arbeitsweise
• Erfahrungen mit Bibliotheksmanagementsystemen (z.B. PICA-LBS / FOLIO) und verwandten IT-Anwendungen
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Statistische Grundkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen kleinen Team
• Ca. 90 weitere Kolleg:innen (mit der Abteilung IT-Service Center) auf dem Gebiet der IT, die Ihre Arbeit unterstützen, absichern und ergänzen
• Flexible Arbeitszeiten im Team und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesstiftung im öffentlichen Dienst
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung können eine übertarifliche Stufenzuordnung und/oder eine IT-Fachkräftezulage gewährt werden
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
• Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen