TUM - Teamassistenz (m/w/d)

Technische Universität München Außenstelle Garching; Garching bei München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität München am Standort Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%), die das Lehrstuhlsekretariat und die Forschungsgruppe unterstützt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Praxiserfahrung in der Teamassistenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzlich sind Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsqualifikation.
• Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz.
• Erfahrung im internationalen akademischen Umfeld und mit Drittmittelprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe und Haushaltsrecht sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Abteilungen, Forschenden, Gästen und Studierenden.
• Textverarbeitung.
• Vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle, Datenbankpflege.
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Meetings, Workshops, Konferenzen inkl. Termin-, Reise- und Raumkoordination.

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisationstalent

Deutsch/Englisch

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsqualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

TUM - Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat und zur Unterstützung der Forschungsgruppe.

Die Professur für “Data Science in Physics” ist ein interdisziplinärer Lehrstuhl, der KI, Datenwissenschaften und Naturwissenschaften in der Grundlagenforschung zusammenbringt, um fundamentale Fragen der Physik zu ver-stehen. Der Lehrstuhl ist in zahlreichen Forschungsprojekten auf deutscher und internationaler Ebene tätig, inkl. dem Exzellenzcluster ORIGINS, einem ERC Projekt (LEGO) und in BMFTR-geförderten Projekten.

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz
• Idealerweise Erfahrung im internationalen akademischen Umfeld sowie im Umgang mit Drittmittelprojekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekostengesetz sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbes. Excel
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit)
• Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel einzubringen

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden, Gästen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Textverarbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle, Datenbankpflege
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Meetings,
• Workshops und Konferenzen einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Bewirtungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Garching mit einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Miteinander
• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team mit spannenden Einblicken in aktuelle Forschungsthemen
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (bis zu 20%)
• Eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Stelle ist an der Technischen Universität München am Standort Garching angesiedelt und unbefristet.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: Dr. Sandra Schmid-Willers, Geschäftsführerin Exzellenzcluster ORIGINS; [e-mail]; Prof. Lukas Heinrich, T81, [e-mail]