Travel Manager (m/f/d)

OVB Holding AG; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Finanzunternehmen in Köln sucht einen erfahrenen Travel Manager, der für die Koordination von Geschäftsreisen und Events verantwortlich ist. Sie betreuen Mitarbeitende und externe Gäste, organisieren Reisen über Buchungssoftware und optimieren Buchungsprozesse. Geboten wird eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitsoptionen, einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerbungen werden per E-Mail entgegengenommen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Einkommen

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Corporate Benefits Program

Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Travel Management erforderlich.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Hoher Qualitätsanspruch und serviceorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Buchung und Organisation von Flügen, Hotels und Bahnfahrten.
• Verhandlungen und Recherche der besten Konditionen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsstärke

Kostensensibilität

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder vergleichbares Studium

Tools

Amadeus

Jobbeschreibung

Steigen Sie bei uns ein und gestalten Sie die Reisen unserer Mitarbeitenden! Als Travel Manager koordinieren Sie unsere reibungslosen Geschäftsreisen und spannend inszenierten Events. Mit Ihnen an Bord wird jede Reise zu einer Erfolgsgeschichte. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie frischen Wind in die Welt des Travel Managements.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Reisen und Einreisebestimmungen: Als zentrale Kontaktperson rund um alle Reiseangelegenheiten betreuen Sie unsere Mitarbeitenden und externe Gäste – von der Flugbuchung bis zu den Einreisebestimmungen
• Buchung und Koordination von Reisen: Flüge, Hotels und Bahnfahrten werden von Ihnen eigenständig über die Buchungssoftware „Amadeus“ und andere Online-Plattformen organisiert
• Verhandlungen und Recherche: Sie verhandeln Verträge mit Airlines und Hotels, recherchieren die besten Konditionen und gestalten Angebote für kleinere Gruppen und Incentive-Reisen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events: Ob im In- oder Ausland – Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen des OVB-Konzerns
• Überwachung der Reiserichtlinien: Sie behalten die Reiserichtlinien und das Budget stets im Blick, während Sie die Prozesse regelmäßig aktualisieren und verbessern
• Optimierung von Buchungsprozessen: Durch die kontinuierliche Analyse und Verbesserung bestehender Buchungsprozesse stellen Sie maximale Effizienz und Zufriedenheit bei allen Beteiligten sicher
• Rechnungsstellung und Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Rechnungslegung sowie die Dokumentation und Ablage aller Reisedokumente und Vorgänge
• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Tourismus
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Travel Management und der Umgang mit reisespezifischer Software (z. B. Amadeus) und Buchungsplattformen gehören zu Ihrem Repertoire
• Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen ein starkes Kostenbewusstsein mit, das Sie im internationalen Umfeld souverän anwenden
• Persönliche Eigenschaften: Interkulturelle Kompetenz, Improvisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gern im Team und bringen dabei stets einen hohen Qualitätsanspruch ein
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie erwarten vielfältige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Individualisierte Entwicklungschancen: Starten Sie Ihre Karriere und nutzen Sie die auf Sie zugeschnittenen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, inklusive Zugang zu einem LinkedIn Learning Account
• Unbefristete Anstellung:Wir bieten eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern
• Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten:Genießen Sie die Flexibilität von Optionen für mobiles Arbeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen:Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Program, kostenloses Deutschland-Ticket und vieles mehr
• Erholung und Work-Life-Balance:Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen

Interessiert?Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an [e-mail] mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!