Travel & Fleet Coordinator

HR Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die HR Group sucht einen Travel & Fleet Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams in Berlin. Vous serez responsable de la gestion de la flotte, des négociations de contrats et de l'administration des systèmes de voyage. Ce poste offre un contrat à durée indéterminée, un modèle de travail hybride et de nombreux avantages.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dynamische Urlaubsstaffelung

Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell

Gleitzeit

Zusätzliche Krankenversicherung

Staffrate auf Übernachtungen

Zuschuss zum Jobticket

Regelmäßige Social Events

Grenzenloses Shoppingerlebnis

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung.
• Idealerweise Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator.

Aufgaben

• Überwachung des Fuhrparks und Beschaffung von Fahrzeugen.
• Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen.
• Ansprechpartner für Fahrer und Personalabteilung.

Kenntnisse

Führungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Problemlösungsfähigkeit

Teamorientierte Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik

Betriebswirtschaft oder ähnlich

Jobbeschreibung

Job Description: Travel & Fleet Coordinator (m/w/d)

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Travel & Fleet Coordinator (m/w/d).

Arbeitsort:

Berlin

Anstellungsart:

Vollzeit

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Aufgaben:

1. Überwachung des Fuhrparks und rechtzeitige Beschaffung von Fahrzeugen gemäß unserer Car Policy mit Avrios
2. Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen, Planung von Fahrzeugauslieferungen
3. Abwicklung von Leasingrückläufern, Überwachung von Service- und Wartungsintervallen
4. Dokumentation von Verträgen und Aktivitäten im Fuhrparktool Avrios
5. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Identifizierung von Einsparpotenzialen
6. Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Fahrzeugen
7. Ansprechpartner für Fahrer, Partner, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung
8. Verantwortung für unser Travelmanagement- und Expense-System
9. Verwaltung und Überwachung unseres Travelmanagement-Tools

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung
• Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Idealerweise bereits Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d).

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
• Ein Extra freier Tag in deinem Geburtstagsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels
• Zuschuss zum Jobticket
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits"

Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme und viele weitere Benefits.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!