Travel Agent - Business Travel Coordinator (w/m/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Orthopädie sucht einen Business Travel Coordinator, der für die Planung und Buchung von Reisen für Mitarbeiter und externe Partner verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Dienstleistern und tragen zur Optimierung der Reiseprozesse bei. Mit Ihrer Erfahrung in der Reisebranche und Ihrem Organisationstalent gestalten Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung

Kostenloses Mittagsessen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Reiseplanung und -buchung.

Aufgaben

• Planen und buchen von Business Trips für Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen.
• Vergleichen von Angeboten und Verhandeln mit Hotels und Dienstleistern.

Kenntnisse

Reiseplanung

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Kenntnisse in Concur Travel

Kenntnisse in Amadeus

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Business Travel Agent

Tourismuskaufmann/-frau

Hotelkaufmann/-frau

Tools

Concur Travel

Amadeus

MS Office

Jobbeschreibung

Travel Agent - Business Travel Coordinator (w/m/d), münchen

münchen, Germany

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

1. Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch, einschließlich Dubai, sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus).
2. Zudem vergleichen Sie Angebote und buchen Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnreisen und organisieren Transfers und Shuttles.
3. Bei Bedarf organisieren Sie Abendveranstaltungen und Restaurantbuchungen und verhandeln gezielt mit Hotels über Gruppenkontingente.
4. Sie planen und buchen Reisen für Kund:innen (Ärzte und medizinisches Fachpersonal) bei Schulungen, Hospitationen, Foren und Events unter Beachtung der Compliance-Vorschriften sowie bei Bedarf für externe Partner:innen, z.B. Bewerber:innen und Consultants.
5. Darüber hinaus wählen Sie Räumlichkeiten für externe Arthrex Events aus, holen Angebote ein und schließen Verträge in Absprache mit dem Manager ab, inklusive dem Vergleich von Angeboten zur Personenbeförderung (z.B. Bus, Shuttle).
6. Sie kontrollieren Rechnungen und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse mit.
7. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
8. Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Reiseplanung und -buchung mit und haben sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Buchungsportalen wie Concur Travel und Amadeus.
9. Sie bringen Kenntnisse der Airline-Industrie und den gewohnten Umgang mit Leistungsträgern in der Hotellerie, Mietwagenfirmen, Deutsche Bahn und Transportunternehmen mit.
10. Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie FirmenTravel Policy und Compliance-Richtlinien sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen.
11. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programme sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
12. Ein hohes Maß an Flexibilität und Lösungsorientierung ist für Sie selbstverständlich. Zudem können Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick vorweisen.
13. Sie sind kommunikationsstark, und eine harmonische Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns.
14. Wir bieten eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, ein persönliches und wertschätzendes Miteinander, einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
15. Eine individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen, ist selbstverständlich.
16. Weiterhin profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis), einer kostenlosen Krankenhauszusatzversicherung und Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönliche Fragestellungen) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister.
17. Von Montag bis Donnerstag bieten wir kostenloses Mittagsessen an.