Transport Administrator (m/w/d) in Dormagen, Mannheim

Hoyer Group; Dormagen, Mannheim; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Höchste Sicherheitsstandards

Anspruchsvolle und eigenverantwortlich

Wertschätzende und teamorientierte|UN

Personalentwicklung, Fort- und Weiterb

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Mitarbeitervorteile

Leasingfahrrad

Job summary

Die Hoyer Group sucht am Standort Dormagen/Mannheim eine/n Transport Administrator (m/w/d). Sie erfassen Transportaufträge, kümmern sich um die Abwicklung der Flotten- und Unternehmervergütung, überwachen Kosten und erstellen regelmäßige Auswertungen, um Prozesse zu optimieren.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen Transportfluss zu gewährleisten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik/Transport, bringen

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Transport.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zum Arbeitsalltag.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicher im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Du erfasst und bearbeitest Transportaufträge effizient und sorgfältig und stellst die korrekte Erstellung aller relevanten Transportdokumente sicher.
• Die administrative Abwicklung im Bereich der Unternehmer- und Flottenvergütung gehört zu deinem Verantwortungsbereich, wobei du auf eine termingerechte und vollständige Bearbeitung achtest.
• Du überwachst und kontrollierst transportbezogene Kosten und trägst durch deine sorgfältige Arbeitsweise zu einer hohen Daten- und Prozessqualität bei.
• Reklamationen bearbeitest du strukturiert, leitest erforderliche Maßnahmen ein und sorgst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen für eine schnelle und kundenorientierte Lösung.
• Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Performance-Reports und unterstützt damit die Analyse und kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse.
• In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss und die erfolgreiche Abwicklung der Transportprozesse sicher.

Skills

MS-Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Logistik/Transport)

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Transport Administrator (m/w/d) an den Standorten Dormagen und Mannheim, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Deine Aufgaben

• Du erfasst und bearbeitest Transportaufträge effizient und sorgfältig und stellst die korrekte Erstellung aller relevanten Transportdokumente sicher
• Die administrative Abwicklung im Bereich der Unternehmer- und Flottenvergütung gehört zu deinem Verantwortungsbereich, wobei du auf eine termingerechte und vollständige Bearbeitung achtest
• Du überwachst und kontrollierst transportbezogene Kosten und trägst durch deine sorgfältige Arbeitsweise zu einer hohen Daten- und Prozessqualität bei
• Reklamationen bearbeitest du strukturiert, leitest erforderliche Maßnahmen ein und sorgst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen für eine schnelle und kundenorientierte Lösung
• Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Performance-Reports und unterstützt damit die Analyse und kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse
• In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss und die erfolgreiche Abwicklung der Transportprozesse sicher

Dein Können

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Transport
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil und unterstützt dich dabei, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
  Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegst dich sicher in einem internationalen Umfeld

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad