Transport Administrator (m/w/d) in Dormagen

HOYER GmbH; Dormagen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Höchste Sicherheitsstandards

Attraktive Mitarbeitervorteile

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Leasingfahrrad

Personalentwicklung

Job summary

HOYER GmbH sucht am Standort Dormagen eine/n Transport Administrator (m/w/d). Sie koordinieren die Logistikflotte sicher und zuverlässig, erfassen Transportaufträge und erstellen alle relevanten Transportdokumente.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistikschwerpunkt, und bringen idealerweise erste Berufserfahrungen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistikschwerpunkt.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufträge erfassen, bearbeiten und Transportdokumente erstellen.
• Administrative Abwicklung der Unternehmer- und Flottenvergütung, termingerecht & vollständig.
• Kosten überwachen und Qualität von Daten/Prozessen sicherstellen.
• Reklamationen strukturieren, Maßnahmen einleiten und Lösungen koordinieren.
• Regelmäßige Auswertungen und Performance-Reports erstellen.
• Schnittstellenkommunikation für einen reibungslosen Transportprozess sicherstellen.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Logistik

Tools

MS-Office

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Transport Administrator (m/w/d) am Standort Dormagen, der die Logistikflotte sicher, flexibel und zuverlässig koordiniert, egal wo unsere Kunden sind.

Deine Aufgaben

• Du erfasst und bearbeitest Transportaufträge effizient und sorgfältig und stellst die korrekte Erstellung aller relevanten Transportdokumente sicher
• Die administrative Abwicklung im Bereich der Unternehmer- und Flottenvergütung gehört zu deinem Verantwortungsbereich, wobei du auf eine termingerechte und vollständige Bearbeitung achtest
• Du überwachst und kontrollierst transportbezogene Kosten und trägst durch deine sorgfältige Arbeitsweise zu einer hohen Daten- und Prozessqualität bei
• Reklamationen bearbeitest du strukturiert, leitest erforderliche Maßnahmen ein und sorgst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen für eine schnelle und kundenorientierte Lösung
• Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Performance-Reports und unterstützt damit die Analyse und kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse
• In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss und die erfolgreiche Abwicklung der Transportprozesse sicher

Dein Können

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Transport
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil und unterstützt dich dabei, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegst dich sicher in einem internationalen Umfeld

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad