Transformations- und Transitionmanager (m/w/d) Geschäftsreise

Worklane GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütungsstruktur

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Schmitt Engineering in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Fachkraft für Teilzeit (20 Std./Woche) zur Unterstützung internationaler Transformations- und Travel-Payment-Projekte. Sie koordinieren Governance, erstellen Statusberichte und halten Milestones im Blick.

Sie bringen Erfahrung im Management von Firmenkartenprogrammen, Reisebüros sowie Online-Reisebuchungssystemen mit und beherrschen Excel und PowerPoint sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bankwesen.
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen und Mobility Services, idealerweise mit Erfahrung im Management von Firmenkartenprogrammen, Reisebüros und Online-Reisebuchungssystemen.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payment, Banking oder Corporate Cards sowie ein gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Reisebüros, Online-Reisebuchungstools und Firmenkartenprogrammen.
• Erfahrung in der Unterstützung internationaler Transformationsprogramme sowie in der Koordination komplexer Projekte und länderübergreifender Initiativen.
• Ausgeprägte Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten in internationalen Matrixorganisationen sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen und Managementebenen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint und die Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu präsentieren.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination wesentlicher Transformations- und Transitioninitiativen sowie zukünftiger Travel-Payment- und Mobility-Services-Projekte.
• Steuerung und Pflege der Projekt-Governance, einschließlich integrierter Projektpläne, Meilensteintracking, RAID-Logs sowie Maßnahmen- und Entscheidungsverfolgung.
• Erstellung von Management- und Steering-Unterlagen, darunter Entscheidungsvorlagen, Statusberichte, Managementpräsentationen und Kommunikationspakete.
• Koordination internationaler Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen sowie mit externen Implementierungspartnern und Reise- und Zahlungsdienstleistern.
• Unterstützung von Change- und Transition-Aktivitäten, insbesondere bei organisatorischen Übergängen, Ländermigrationen, Mitarbeitertransfers und Rollouts.
• Sicherstellung von Projekttransparenz und strukturiertem Reporting, inklusive Aufbereitung von Fortschritten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für relevante Management-Gremien.
• Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung operativer Projektmanagement-Aufgaben sowie mehrerer parallel laufender Initiativen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung und zur Schaffung von Freiräumen für das Kernteam für strategische Themen und Stakeholder-Management

Kenntnisse

Excel

PowerPoint

Stakeholder-Management

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Büromanagement oder Bankwesen (Studium oder kaufmännische Ausbildung)

Kaufmännische Ausbildung im Bankwesen

Tools

Online-Reisebuchungstools

Firmenkartenprogramme

Jobbeschreibung

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

Teilzeit 20 Std. Woche

• Unterstützung und Koordination wesentlicher Transformations- und Transitioninitiativen sowie zukünftiger Travel-Payment- und Mobility-Services-Projekte
• Steuerung und Pflege der Projekt-Governance, einschließlich integrierter Projektpläne, Meilensteintracking, RAID-Logs sowie Maßnahmen- und Entscheidungsverfolgung
• Erstellung von Management- und Steering-Unterlagen, darunter Entscheidungsvorlagen, Statusberichte, Managementpräsentationen und Kommunikationspakete
• Koordination internationaler Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen sowie mit externen Implementierungspartnern und Reise- und Zahlungsdienstleistern
• Unterstützung von Change- und Transition-Aktivitäten, insbesondere bei organisatorischen Übergängen, Ländermigrationen, Mitarbeitertransfers und Rollouts
• Sicherstellung von Projekttransparenz und strukturiertem Reporting, inklusive Aufbereitung von Fortschritten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für relevante Management-Gremien
• Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung operativer Projektmanagement-Aufgaben sowie mehrerer parallel laufender Initiativen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung und zur Schaffung von Freiräumen für das Kernteam für strategische Themen und Stakeholder-Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bankwesen
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen und Mobility Services, idealerweise mit Erfahrung im Management von Firmenkartenprogrammen, Reisebüros und Online-Reisebuchungssystemen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payment, Banking oder Corporate Cards sowie ein gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Reisebüros, Online-Reisebuchungstools und Firmenkartenprogrammen
• Erfahrung in der Unterstützung internationaler Transformationsprogramme sowie in der Koordination komplexer Projekte und länderübergreifender Initiativen
• Ausgeprägte Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten in internationalen Matrixorganisationen sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen und Managementebenen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint und die Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu präsentieren
• Hohe Selbstständigkeit und Organisationsstärke, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere parallele Initiativen, Prioritäten und Stakeholder zuverlässig zu koordinieren
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, voraussichtlich innerhalb Europas
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis:
Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen