AI & Automation Specialist, Business Systems (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Schweinfurt; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine engagierte Person zur Einführung und zum Betrieb von unternehmensweiten KI-Lösungen in Deutschland. Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen Team, analysieren Daten, automatisieren Standardprozesse und unterstützen Anwenderinnen und Anwender bei der Nutzung der KI-Tools.

Sie arbeiten mit KI-Plattformen wie ChatGPT-ähnlichen LLMs sowie Excel, Power BI und Tableau. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, moderner Systemlandschaft und enger

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Tools oder Automatisierungslösungen.
• Grundkenntnisse in Datenanalyse und sicherer Umgang mit Excel/Reporting-Tools.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Wissensaustausch.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstütze Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung interner KI-Lösungen.
• Analysiere Daten und erstelle automatisierte Auswertungen sowie Berichtslisten.
• Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und entwickle Vorlagen für Routineprozesse.
• Erstelle Leitfäden und führe praxisnahe Schulungen durch.
• Überwache KI-gestützte Abläufe, identifiziere Fehlerquellen und leite Korrekturmaßnahmen ein.
• Koordiniere die Zusammenarbeit mit der internen Digitalabteilung und externen Dienstleistern.

Skills

KI-Tools

Datenanalyse

Kommunikation

Organisation

Tools

Excel

Power BI

Tableau

Job description

Überblick

Du arbeitest in einem aufgeschlossenen Team und gestaltest die Einführung und den Betrieb von unternehmensweiten KI-Lösungen mit. Du bekommst Raum zur Weiterentwicklung in Datenanalyse, Automatisierung und Anwenderbetreuung und kannst unmittelbar Einfluss auf effizientere Abläufe nehmen. Du arbeitest mit KI-Plattformen wie ChatGPT-ähnlichen LLMs und ergänzenden AI-Services sowie mit Daten- und Reporting-Tools wie Excel, Power BI oder Tableau. Du profitierst von strukturierter Einarbeitung, moderner Systemlandschaft und enger Abstimmung mit Produkt- und Digitalteams.

Deine Aufgaben

• Unterstütze Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung unserer unternehmensinternen KI-Lösungen
• Analysiere Daten und erstelle automatisierte Auswertungen sowie Berichtslisten
• Automatisiere wiederkehrende Standardaufgaben und entwickle Vorlagen für Routineprozesse
• Erstelle leicht verständliche Leitfäden und führe praxisorientierte Schulungen durch
• Überwache KI-gestützte Abläufe, identifiziere Fehlerquellen und leite Korrekturmaßnahmen ein
• Koordiniere die Zusammenarbeit mit der internen Digitalabteilung und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Tools oder digitalen Automatisierungslösungen
• Grundkenntnisse in Datenanalyse und sicherer Umgang mit Excel und Reporting-Tools
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude daran, Wissen an Anwenderinnen und Anwender weiterzugeben
• Organisationsstärke und Interesse an der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag.
• Unterstützung bei Weiterbildungen und Zugang zu internen Lernformaten.
• Mobilitätsangebote wie Fahrrad-Leasing und Unterstützung beim Pendeln.
• Betriebliche Zusatzversicherungen und ergänzende Absicherungsangebote.
• Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Feedbackrunden.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.