Training Operations Coordinator & Team Assistant (m/w/d)

RATIONAL Technical Services GmbH; Ellighofen; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten und mobilesWork

Attraktive, leistungsorientierte Vergu

Betriebsrestaurant und Essensgeldzusch

EGYM Wellpass und Fahrrad-Leasing

Kinderbetreuung

Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeie

Interne/ externe Weiterbildung

Zusammenfassung

RATIONAL Technical Services GmbH sucht eine/n Training Operations Coordinator & Team Assistant, um Trainings, Webinare und Veranstaltungen zuverlässig zu planen und durchzuführen. Sie arbeiten eng mit internationalen Ansprechpartnern zusammen, koordinieren Teilnehmerprozesse und pflegen Trainingsdaten in Salesforce, SharePoint sowie dem RATIONAL Campus.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, Workshops und bereichsübergreifenden Initiativen sowie die Erstellung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Organisationsbereich.
• Erfahrung in Organisation von Trainings, Seminaren oder Veranstaltungen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, in dynamischen Umfeld mehrere Themen simultan zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CRM-/Lernmanagementsystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Webinaren und Veranstaltungen.
• Koordination sämtlicher Teilnehmerprozesse von Einladung bis Durchführung.
• Pflege und Verwaltung von Trainingsdaten in Salesforce, SharePoint, RATIONAL Campus und weiteren Systemen.
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und bereichsübergreifenden Initiativen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Bestell- und Administrationsprozessen sowie Dokumentation relevanter Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit Trainern, Fachbereichen und internationalen Schnittstellenpartnern.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Multitasking

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce

EFORNT?

SharePoint

Microsoft Office

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Training Operations Coordinator & Team Assistant
(m/w/d)

Du hältst Trainings am Laufen und sorgst dafür, dass Wissen weltweit ankommt.

Anf.-Kennung: 16251

RATIONAL ist weltweiter Markt- und Technologieführer, wenn es um intelligentes Küchenequipment und digitale Produkte geht. Das Ziel? Unseren Kunden in den Küchen dieser Welt den höchstmöglichen Nutzen bieten. Mittlerweile sind wir weltweit mehr als 2.800 Mitarbeitende und wollen weiter wachsen. Mit Talenten, die den Unterschied machen.

Du bist das organisatorische Herzstück unseres Bereichs Training & Information Services. Mit Deinem Blick fürs Detail, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass Trainings, Webinare und Veranstaltungen reibungslos geplant und durchgeführt werden. Dabei arbeitest Du eng mit internationalen Ansprechpartnern zusammen, koordinierst Prozesse und unterstützt das Team dabei, Servicetechniker weltweit erfolgreich zu qualifizieren.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Webinaren und Veranstaltungen
• Koordination sämtlicher Teilnehmerprozesse von der Einladung über die Anmeldung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Pflege und Verwaltung von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen und Inhalten in Salesforce, SharePoint, RATIONAL Campus sowie weiteren Systemen
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und bereichsübergreifenden Initiativen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Bestell- und Administrationsprozessen sowie der kontinuierlichen Dokumentation relevanter Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Trainern, Fachbereichen und internationalen Schnittstellenpartnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Organisationstrukturen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Organisation, Verwaltung, Eventmanagement oder Training
• Erfahrung in der Organisation von Trainings, Seminaren, Veranstaltungen oder ähnlichen administrativen Prozessen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in CRM- (z.B. Salesforce), Lernmanagement- (z.B. efront) oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und weitere finanzielle Leistungen
• Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant und Essensgeldzuschuss
• EGYM Wellpass und Fahrrad-Leasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Beispiel durch RATIONAL-Kinderferienbetreuung
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung

... und es gibt noch vieles mehr: Hier mehr erfahren

Im Mittelpunkt stehen die Qualifikationen unserer Bewerber – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft. Menschen mit vielfältigen Hintergründen sind bei uns herzlich willkommen.

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess stellen wir in unseren FAQs bereit. Sollten noch Fragen offen sein, steht Manuel Tischler sehr gerne Rede und Antwort.

Manuel Tischler

RATIONAL

[phone]

RATIONAL Technical Services GmbH
Siegfried-Meister-Str. 1
86899 Landsberg am Lech
Deutschland