TOP-JOB Sekretär/Empfang Rechtsanwaltskanzlei Berg.-Gladbach und bis zu 300€ Startgeld! #N

PuR - Personalberatung und Recruitment; Bergisch Gladbach; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalberatung sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Begrüßung von Klienten und die Koordination von Terminen. Sie unterstützen das Team durch allgemeine Bürotätigkeiten und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einem professionellen Umfeld mit. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Gehalt sind Teil des Angebots.

Leistungen

Gehalt bis zu 3.600€ brutto monatlich

13. Monatsgehalt

30 Tage Jahresurlaub

1/3 Monatsgehalt im Sommer

Führung eines Arbeitszeitkontos

flexible Arbeitszeiten

kostenfreie Parkplätze

hochmodern eingerichtete Büro- und Besprechungsräume

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat.
• Sprachlevel von mindestens 'C2'.

Aufgaben

• Begrüßung der Klienten/Gäste im Empfangsbereich.
• Koodinierung von Terminen und Abwicklung von Kommunikation.

Kenntnisse

Flexibilität

Motivation

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Teamplayer

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Begrüßung sämtlicher Klienten/Gäste im Empfangsbereich
• Koodinierung von Terminen und deren Vergabe
• Abwicklung von jeglichem Kommunikationsein- und ausgang
• Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten
• punktuelle Unterstützung von Kollegen aus allen Bereichen
• Erledigung von organisatorischen Dingen (z.B. Raumvorbereitung bei Besprechungen, Bestellung von benötigtem Bedarf etc.)
• gegebenenfalls Erledigung von dringenden/wichtigen Botengängen (z.B. zum Gericht oder anderen Institutionen)
• und einige kleinere Aufgaben mehr

Qualifikation

• möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sprachlevel von mindestens "C2"
• zumindest 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, bei einem Notariat oder auch gerne in der Hotelbranche
• PKW-Führerschein wünschenswert
• fit im Umgang mit einigen EDV-Programmen (Word, Excel etc.) und der Abwicklung des Mailverkehrs
• hoher Grad an Flexibilität, Motivation, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit
• absoluter Teamplayer
• sicherer Umgang mit dem jeweiligen Gegenüber
• absolut gepflegtes Äußeres

Benefits

• ein absolut wertschätzendes und der Qualifikation entsprechendes Gehalt von bis zu 3.600€ brutto monatlich
• ein 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• zusätzlich 1/3 Monatsgehalt im Sommer
• Führung eines Arbeitszeitkontos
• 40 Stundenwoche mit z.T. flexiblen Arbeitszeiten
• Arbeitszeitfenster Montag - Donnerstag 8.00 Uhr - 17.30 Uhr / Freitag bis 13.00 Uhr
• Parkplätze direkt vor dem Gebäude kostenfrei vorhanden
• hochmodern eingerichtete Büro- und Besprechungsräume

Haben wir mit dieser Vakanz Ihr Interesse geweckt?

Dann bitte möglichst zeitnah per Mail bewerben. Wir melden uns ebenfalls zeitnah bezüglich möglicher nächster Schritte.

Bei einer Beschäftigung bei unserem Kunden von mehr als 3 Monaten erhält der Stelleninhaber ein zusätzliches Startgeld von PuR in Höhe von bis zu 300€!