THW-2025-308: Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d); Regionalstelle Frankfurt (O[...]

Bundesverwaltungsamt; Remote; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Frankfurt (Oder) sucht eine qualifizierte Bürosachbearbeitung für den Bundesfreiwilligendienst. Die Stelle umfasst die Betreuung der Bufdis, administrative Aufgaben sowie das Planen von Tätigkeiten. Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zur Verbeamtung

Internationale Projekte

Qualifikationen

• Mindestens 3-jährige Regelausbildungszeit in einer relevanten Funktion.
• Verfügen über Kenntnisse im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeit.

Aufgaben

• Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden.
• Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis.
• Administrative Begleitung des Bewerbungsverfahrens.

Kenntnisse

Kenntnisse im Verwaltungsbereich

Diversity-Kompetenz

Teamfähigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse

Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) in der Regionalstelle Frankfurt (Oder)

EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2025-308

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.
In Abhängigkeit zu den zahlenmäßig zu betreuenden Bundesfreiwilligendienstleistenden ist eine Verlagerung des Dienstortes innerhalb des Regionalbereiches zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
• Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis
• Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens
• Pflege der Personalakten der Bufdis
• Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
• Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
• Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit mehrjährigem aktivem Engagement im THW oder einer anderen Behörde bzw. Organisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS), jeweils in Führungs-, Ausbildungs- oder Jugendbetreuungsfunktion oder
• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
• Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin () zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter .
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.12.2025 unter
mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-308.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
Mehr erfahren: www.thw.de