Terminkoordination/Assistenz Landesgeschäftsführung/Präsidium (m/w/d)

DEHOGA Bayern e.V.; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DEHOGA Bayern e.V. sucht eine engagierte Assistenz für die Landesgeschäftsführung in München. Diese Position beinhaltet die zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführer in ihren täglichen Aufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen und Reisen. Ideal ist eine kommunikative Persönlichkeit mit einem talentierten Umgang in der Organisation und Verwaltung.

Leistungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit.
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Landesgeschäftsführers und Präsidentin im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement und Organisation größerer Gesprächsrunden.
• Eigenständige Korrespondenz und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbares Studium

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Terminkoordination/Assistenz Landesgeschäftsführung/Präsidium (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Was Dich bei uns erwartet

• Verlässliche Unterstützung des Landesgeschäftsführers, der Präsidentin sowie des Präsidiums als erster Ansprechpartner und rechte Hand im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Landesgeschäftsführer sowie der Präsidentin und sämtlichen Abteilungen, Geschäftspartnern, politischen Akteuren und Behörden
• Terminmanagementund Organisation größerer Gesprächsrunden inklusive Vorbereitung
• Planung, Organisationund Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Eigenständige Korrespondenz sowie fachlich Vorbereitung von Schreiben
• Organisation, Protokollführungund Nachbereitung von Sitzungen
• Vorbereitung von und Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
• Mitverantwortung für die Ausbildung der dualen Studenten
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Adressverwaltung, Ablage, Posteingang, Einladungen)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung / Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit – Hand in Hand sowie in engem Austausch mit den beiden direkten Kolleginnen im Assistenzbüro.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientiertePersönlichkeit
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den Windows-Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook

Das bieten wir Dir

• ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet an einem modernenArbeitsplatzim Herzen von Münchenmit der Möglichkeit selbständig zu arbeiten
• erlebnisreiche Mitarbeiter-Events, Zuschüssezu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersversorgung sowie Krankenzusatzversicherung
• Fahrtkostenzuschuss
• monatliche, steuerfreie Aufladung Deiner Ticket Plus Karte sowie wahlweise Bezuschussung einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern aus allen Branchen (bspw. Ingolstadt Village)
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• eine offene Kommunikationskultursowie ein Miteinander auf Augenhöhe
• Onboarding und umfassende Einarbeitung sowie jederzeit ein Angebot an Schulungen zur fachlichen und persönlichenWeiterentwicklung

Über uns

Der Bayerische Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. ist der Unternehmer- und Wirtschaftsverband der gesamten Hotellerie und Gastronomie in Bayern, einer wachsenden Dienstleistungsbranche mit überwiegend mittelständischer Prägung. Mit 39.500 Hoteliers und Gastronomen, über 447.000 Erwerbstätigen und rund 10.000 Auszubildenden ist das Gastgewerbe ein starkes Stück Bayerische Wirtschaft und das Rückgrat der heimischen Tourismusindustrie. Der DEHOGA Bayern ist anerkannter Gesprächspartner für Politik, Presse, Verwaltung und Interessenverbände der gewerblichen Wirtschaft.

Was Dich bei uns erwartet

• Verlässliche Unterstützung des Landesgeschäftsführers, der Präsidentin sowie des Präsidiums als erster Ansprechpartner und rechte Hand im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Landesgeschäftsführer sowie der Präsidentin und sämtlichen Abteilungen, Geschäftspartnern, politischen Akteuren und Behörden
• Terminmanagementund Organisation größerer Gesprächsrunden inklusive Vorbereitung
• Planung, Organisationund Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Eigenständige Korrespondenz sowie fachlich Vorbereitung von Schreiben
• Organisation, Protokollführungund Nachbereitung von Sitzungen
• Vorbereitung von und Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
• Mitverantwortung für die Ausbildung der dualen Studenten
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Adressverwaltung, Ablage, Posteingang, Einladungen)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung / Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit – Hand in Hand sowie in engem Austausch mit den beiden direkten Kolleginnen im Assistenzbüro.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientiertePersönlichkeit
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den Windows-Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook

Das bieten wir Dir

• ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet an einem modernenArbeitsplatzim Herzen von Münchenmit der Möglichkeit selbständig zu arbeiten
• erlebnisreiche Mitarbeiter-Events, Zuschüssezu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersversorgung sowie Krankenzusatzversicherung
• Fahrtkostenzuschuss
• monatliche, steuerfreie Aufladung Deiner Ticket Plus Karte sowie wahlweise Bezuschussung einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern aus allen Branchen (bspw. Ingolstadt Village)
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• eine offene Kommunikationskultursowie ein Miteinander auf Augenhöhe
• Onboarding und umfassende Einarbeitung sowie jederzeit ein Angebot an Schulungen zur fachlichen und persönlichenWeiterentwicklung

Über uns

Der Bayerische Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. ist der Unternehmer- und Wirtschaftsverband der gesamten Hotellerie und Gastronomie in Bayern, einer wachsenden Dienstleistungsbranche mit überwiegend mittelständischer Prägung. Mit 39.500 Hoteliers und Gastronomen, über 447.000 Erwerbstätigen und rund 10.000 Auszubildenden ist das Gastgewerbe ein starkes Stück Bayerische Wirtschaft und das Rückgrat der heimischen Tourismusindustrie. Der DEHOGA Bayern ist anerkannter Gesprächspartner für Politik, Presse, Verwaltung und Interessenverbände der gewerblichen Wirtschaft.

Weitere Informationen findest Du hier:
https://www.youtube.com/watch?v=aoENid7lcFg

Dass wir nicht nur während der Arbeit Spaß haben, sondern auch auf unseren Mitarbeiter-Events, siehst Du hier:
https://www.youtube.com/watch?v=Ev7YGxRr5V4