Termin-Disponent/-in (w/m/d) in Teilzeit

Reha Klinik Am Park; Bad Schwalbach; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen – Klinik am Park in Bad Schwalbach sucht eine Termin-Disponentin / einen Termin-Disponenten (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std. wöchentlich) unbefristet, Start 01.10.2026.

Die Klinik bietet eine moderne Rehabilitation mit 182 Betten in Psychosomatik und Orthopädie. Zu den Aufgaben gehören Planung, Pflege von Ressourcenplänen im Terminmanagementsystem, Systemwartung gemäß Richtlinien und Koordination interner/externer Termine.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar.
• Erfahrung mit einem elektronischen Terminmanagementsystem, idealerweise Magrathea Timebase.
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und gute Organisationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Umsetzung von Gruppenvorplanungen und Therapiekonzepten.
• Selbstständiges Erstellen und Pflegen von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen im Terminmanagementsystem.
• Systempflege des Terminmanagementsystems gemäß Richtlinien.
• Überwachung der zentralen Terminsteuerung für ärztliche Behandlungen.
• Koordination interner/externer Termine.
• Nachbearbeitung der Patiententherapiepläne im System.
• Bearbeitung von nicht erreichten Frequenzen im System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Medizinische Fachangestellte

Tools

Magrathea Timebase

Elektronisches Terminmanagementsystem

Jobbeschreibung

Termin-Disponentin / Termin-Disponenten (w/m/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen als Träger der Klinik am Park sucht am Standort Bad Schwalbach ab 01.10.2026 eine Termin-Disponentin / einen Termin-Disponenten (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std. wöchentliche Arbeitszeit) unbefristet. Die Klinik am Park der Deutschen Rentenversicherung Hessen ist eine moderne Rehabilitationsklinik mit 182 Betten und umfasst den Fachbereiche Psychosomatik (92 Betten) sowie Orthopädie (90 Betten). Die Klinik führt stationäre Rehabilitationsleistungen sowie Anschlussrehabilitationen (AHB) durch. Bad Schwalbach liegt im Taunus, nahe Wiesbaden und Mainz, mit guter Anbindung an das Rhein-Main-Gebiet.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren und Umsetzen von Gruppenvorplanungen und therapeutischen Therapiekonzepten
• Selbstständiges Erstellen und Einpflegen von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen (Räume, Geräte etc.) im elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem
• Durchführung der regelmäßigen Systempflege des elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystems (u. a. Datenpflege nach KTL Richtlinien)
• Selbstständige Überwachung und Kontrolle der zentralen Terminsteuerung mittels elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem für die ärztliche Behandlungs- und Gesundheitsbildungsverordnungen nach KTL-Richtlinien der medizinischen Rehabilitation
• Koordinierung von Terminen (intern/extern)
• Manuelle Aus- und Nachbearbeitung der Patiententherapiepläne mittels elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem
• Selbstständige Bearbeitung von „nicht erreichten Frequenzen“ im elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystem

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Medizinische/-n Fachangestellte/-n oder vergleichbar
• Erfahrung mit einem elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystem wünschenswert, möglichst mit Magrathea Timebase
• Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations-Vermögen
• Erfahrungen in der Terminplanung/-steuerung wünschenswert
• Spass an der Teamarbeit
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell und sorgfältig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-TgDRV (EG 7).

Besondere Hinweise:

• Ein Beschäftigungsverhältnis kann nur zustande kommen, wenn Sie den Nachweis Ihrer Masernimmunität / Masernschutzimpfung vorweisen können.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Haus verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Für fachliche Fragen im Zusammenhang mit der Stelle steht Ihnen Frau Luberda, Leitung Physiotherapie, unter der Telefonnummer 06124/517-220 zur Verfügung.