Termin-Disponent/-in (w/m/d) in Teilzeit

Deutsche Rentenversicherung Hessen; Bad Schwalbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht am Standort Bad Schwalbach eine Termin-Disponentin / einen Termin-Disponenten (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Gruppenvorplanungen und therapeutischen Konzepten sowie die eigenständige Erstellung von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen im elektronischen Terminmanagementsystem.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder medizinische Fachangestellte bzw. vergleichbar.
• Erfahrung mit elektronischen Terminmanagementsystemen wünschenswert, ideal mit Timebase.
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Organisation und Umsetzung von Gruppenvorplanungen und Therapiekonzepten.
• Erstellung und Pflege von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen im Terminmanagement.
• Systempflege des Terminmanagementsystems gemäß Richtlinien.
• Überwachung der Terminsteuerung für Behandlungsverordnungen.
• Koordination interner und externer Termine.
• Nachbearbeitung von Patiententherapieplänen im System.
• Bearbeitung von nicht erreichten Frequenzen im System.

Kenntnisse

Terminplanung

MS Office

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Bürokaufmann/-frau oder Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar

Tools

Magrathea Timebase

Jobbeschreibung

Kurzinformation

Ausschreibungsnummer Die Deutsche Rentenversicherung Hessen als Träger der Klinik am Park sucht am Standort Bad Schwalbach.

Arbeitsort: Bad Schwalbach.

Arbeitsbeginn 01.10.2026.

Jobtitel: eine Termin-Disponentin / einen Termin-Disponenten (w/m/d).

Vertragsart: Teilzeit (19,5 Std. wöchentliche Arbeitszeit) unbefristet.

Die Klinik am Park der Deutschen Rentenversicherung Hessen ist eine moderne Rehabilitationsklinik mit 182 Betten und umfasst den Fachbereiche Psychosomatik (92 Betten) sowie Orthopädie (90 Betten). Die Klinik führt stationäre Rehabilitationsleistungen sowie Anschlussrehabilitationen (AHB) durch.

Bad Schwalbach liegt im Taunus, nahe Wiesbaden und Mainz, mit guter Anbindung an das Rhein-Main-Gebiet.

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Umsetzen von Gruppenvorplanungen und therapeutischen Therapiekonzepten
• Selbstständiges Erstellen und Einpflegen von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen (Räume, Geräte etc.) im elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem
• Durchführung der regelmäßigen Systempflege des elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystems (u. a. Datenpflege nach KTL Richtlinien)
• Selbstständige Überwachung und Kontrolle der zentralen Terminsteuerung mittels elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem für die ärztliche Behandlungs- und Gesundheitsbildungsverordnungen nach KTL-Richtlinien der medizinischen Rehabilitation
• Koordinierung von Terminen (intern/extern)
• Manuelle Aus- und Nachbearbeitung der Patiententherapiepläne mittels elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem
• Selbstständige Bearbeitung von „nicht erreichten Frequenzen“ im elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystem

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Medizinische/-n Fachangestellte/-n oder vergleichbar
• Erfahrung mit einem elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystem wünschenswert, möglichst mit Magrathea Timebase
• Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations-Vermögen
• Erfahrungen in der Terminplanung/-steuerung wünschenswert
• Spaß an der Teamarbeit
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell und sorgfältig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Wir bieten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Die Vergütung erfolgt nach dem TV-TgDRV (EG 7).

Besondere Hinweise

• Ein Beschäftigungsverhältnis kann nur zustande kommen, wenn Sie den Nachweis Ihrer Masernimmunität / Masernschutzimpfung vorweisen können.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Adresse des Arbeitsortes

• Parkstraße 7 65307 Bad Schwalbach Bundesland: Hessen Deutschland

Datenschutz

• Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber bei der Deutschen Rentenversicherung Hessen