Termin-Disponent/in (m/w/d)

Klinik am Park; Bad Schwalbach; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Alle Sozialleistungen des öffentlichen

Zusätzliche Altersvorsorge

TV-TgDRV EG 7

Job summary

Klinik am Park der Deutschen Rentenversicherung Hessen sucht eine Termin-Disponentin / einen Termin-Disponenten (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std. wöchentlich) unbefristet. Standort Bad Schwalbach.

Ihre Aufgaben umfassen das Organisieren von Gruppenvorplanungen, das Erstellen von Arbeits- und Ressourcenplänen und die Pflege des Terminmanagementsystems. Sie bringen eine Büro-Ausbildung oder medizinische Fachangestellten-Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung mit Magrathea Timebase.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Medizinische/-n Fachangestellte/-n oder vergleichbar.
• Erfahrung mit einem elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystem wünschenswert, möglichst Magrathea Timebase.
• Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations-Vermögen.
• Erfahrungen in der Terminplanung/-steuerung wünschenswert.
• Spaß an der Teamarbeit.
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell und sorgfältig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Responsibilities

• Organisieren und Umsetzen von Gruppenvorplanungen und therapeutischen Therapiekonzepten
• Selbstständiges Erstellen und Einpflegen von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen (Räume, Geräte etc.) im elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem
• Durchführung der regelmäßigen Systempflege des elektronischen Terminmanagement-/ Therapieplanungssystems (u. a. Datenpflege nach KTL Richtlinien)
• Selbstständige Überwachung und Kontrolle der zentralen Terminsteuerung mittels elektronischem Terminmanagement-/ Therapieplanungssystem für die ärztliche Behandlungs- und Gesundheitsbildungverordnungen nach KTL-Richtlinien der medizinischen Rehabilitation
• Koordinierung von Terminen (intern/extern)
• Manuelle Aus- und Nachbearbeitung der Patiententherapiepläne mittels elektronischem Terminmanagement-/ Therapieplanungssystem
• Selbstständige Bearbeitung von "nicht erreichten Frequenzen" im elektronischen Terminmanagement-/ Therapieplanungssystem

Skills

Terminplanung

Organisation

Teamarbeit

MS Office

Education

Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder medizinische Fachangestellte

Tools

Magrathea Timebase

Job description

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen als Träger der Klinik am Park sucht am Standort Bad Schwalbach ab 01.10.2026

eine Termin-Disponentin / einen Termin-Disponenten (w/m/d)

in Teilzeit (19,5 Std. wöchentliche Arbeitszeit) unbefristet.

Die Klinik am Park der Deutschen Rentenversicherung Hessen ist eine moderne Rehabilitationsklinik mit 182 Betten und umfasst den Fachbereiche Psychosomatik (92 Betten) sowie Orthopädie (90 Betten). Die Klinik führt stationäre Rehabilitationsleistungen sowie Anschlussrehabilitationen (AHB) durch.

Bad Schwalbach liegt im Taunus, nahe Wiesbaden und Mainz, mit guter Anbindung an das Rhein-Main-Gebiet.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren und Umsetzen von Gruppenvorplanungen und therapeutischen Therapiekonzepten
• Selbstständiges Erstellen und Einpflegen von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen (Räume, Geräte etc.) im elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem
• Durchführung der regelmäßigen Systempflege des elektronischen Terminmanagement-/ Therapieplanungssystems (u. a. Datenpflege nach KTL Richtlinien)
• Selbstständige Überwachung und Kontrolle der zentralen Terminsteuerung mittels elektronischem Terminmanagement-/Therapieplanungssystem für die ärztliche Behandlungs- und Gesundheitsbildungsverordnungen nach KTL-Richtlinien der medizinischen Rehabilitation
• Koordinierung von Terminen (intern/extern)
• Manuelle Aus- und Nachbearbeitung der Patiententherapiepläne mittels elektronischem Terminmanagement-/ Therapieplanungssystem
• Selbstständige Bearbeitung von "nicht erreichten Frequenzen" im elektronischen Terminmanagement-/ Therapieplanungssystem

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Medizinische/-n Fachangestellte/-n oder vergleichbar
• Erfahrung mit einem elektronischen Terminmanagement-/Therapieplanungssystem wünschenswert, möglichst mit Magrathea Timebase
• Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations-Vermögen
• Erfahrungen in der Terminplanung/-steuerung wünschenswert
• Spaß an der Teamarbeit
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell und sorgfältig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Die Vergütung erfolgt nach dem TV-TgDRV (EG 7).

Besondere Hinweise:

Ein Beschäftigungsverhältnis kann nur zustande kommen, wenn Sie den Nachweis Ihrer Masernimmunität / Masernschutzimpfung vorweisen können.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Haus verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird jeweils nur die männliche Personenbezeichnung verwendet. Die Ausführungen beziehen sich auf Personen jeglichen Geschlechts.