Tendermanager:in (d/m/w)

3pc GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Tendermanager, um die Digitalisierung in verschiedenen Bereichen voranzutreiben. In dieser spannenden Rolle wirst du für die Unterstützung und Koordination von Ausschreibungsprojekten verantwortlich sein. Du arbeitest in einem dynamischen Team und hast die Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Projekten zu arbeiten. Das Unternehmen bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und ein Interesse an digitalen Prozessen mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, aktiv zur Transformation beizutragen.

Leistungen

Teamevents

Pizza-Freitag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Überstundenausgleich

Familienfreundliche Arbeitskultur

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder verwandten Bereichen.
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Ausschreibungsteams und Verantwortung für Ausschreibungsprojekte.
• Koordination interner Teams und externer Partner zur Erfüllung der Anforderungen.

Kenntnisse

Ausschreibungsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungsfähigkeiten

Office-Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse im deutschen Vergaberecht

Teamfähigkeit

Interesse an digitalen Projekten

Ausbildung

Erfahrung im Ausschreibungsmanagement

Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

Jobbeschreibung

Join the team!

Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
• Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
• Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
• Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
• Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
• Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
• Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
• Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
• Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
• Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
• Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

• Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
• ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
• den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
• eine offene und ehrliche Feedbackkultur
• Teamevents und Pizza-Freitag
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
• Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.