Tender Manager / Ausschreibungsmanager - Projektmanagement Health Care (w/m/d)

Job Description

Tender Manager / Ausschreibungsmanager - Projektmanagement Health Care (w/m/d)

Sie lieben Struktur, denken strategisch und behalten auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Tender Manager (m/w/d) tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unsere Produkte dort ankommen, wo sie am meisten gebraucht werden: bei Menschen, die auf eine zuverlässige medizinische Versorgung angewiesen sind.

In einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung steuern Sie Ausschreibungsprozesse, gestalten Verträge, beraten unsere Vertriebsteams und sorgen dafür, dass wir als zuverlässiger Partner im Gesundheitswesen überzeugen – heute und in Zukunft.

Aufgaben:

1. Analyse und Bewertung eingehender Ausschreibungen aus dem öffentlichen und privaten Sektor – Sie prüfen die Anforderungen, identifizieren Chancen und Risiken und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab.
2. Erstellung maßgeschneiderter Angebote in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Logistik und Vergaberecht – Sie stellen sicher, dass Angebote wettbewerbsfähig, vollständig sind und den Anforderungen des Vergaberechts entsprechen.
3. Projektmanagement innerhalb des Ausschreibungsprozesses – Sie übernehmen die Steuerung und Koordination aller Aufgabenpakete, definieren Zeitpläne, halten Fristen ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
4. Kommunikation mit Auftraggebern – bei Rückfragen oder Unklarheiten übernehmen Sie die Klärung und stellen den professionellen Austausch sicher.
5. Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungsdatenbanken und Tools – Sie sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen dokumentiert, verfügbar und aktuell sind.
6. Nachbereitung gewonnener und verlorener Ausschreibungen – Sie werten Ergebnisse aus, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebotsqualität bei.
7. Erstellung und Verwaltung von Bonusvereinbarungen mit Kunden – Sie formulieren und digitalisieren individuelle Bonusvereinbarungen und stellen ein transparentes Reporting sicher.
8. Beratung und Unterstützung der Vertriebskollegen bei der Auswahl und Anwendung von Standardvertragsmodellen – Dabei prüfen Sie in Abstimmung mit Corporate Legal die rechtliche und compliance-konforme Umsetzbarkeit individueller Kundenanfragen.

Kompetenzen:

1. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Health Care Branche mit Schwerpunkt Ausschreibungen.
2. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel), Erfahrung in branchenüblichen Softwares, idealerweise SAP und Salesforce.
3. Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken.
4. Selbstständige Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Engagement und Teamgeist.
5. Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen.
6. Hohes Maß an Detailfokus, Vertriebs-, Kunden- und Serviceorientierung.

Benefits:

1. Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
2. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss.
3. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung.
4. Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung.
5. Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop.
6. Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass).