Tender&Contract Specialist GSA(m/f/d)

BD; Heidelberg; Vor Ort; EUR 39.900 - 60.825; Vollzeit

Zusammenfassung

BD in Heidelberg sucht eine engagierte Fachkraft für Vertrags- und Ausschreibungsmanagement im Sales Support. Sie verwalten Verträge, Angebote und Stammdaten, koordinieren Ausschreibungen mit Fachabteilungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung unter Einhaltung von SOPs und Compliance.

Erfahrung mit SAP S/4HANA, Excel und CRM ist wünschenswert; gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis.
• Detailgenaues Arbeiten ist erforderlich.
• Gutes Verständnis von kommerziellen Verträgen und deren Analytik.

Aufgaben

• Verträge und komplexe Angebote administrieren und verwalten.
• Datenpflege in Vertrags-, Ausschreibungs- und Angebotsübersichten in internen IT-Systemen.
• Koordination von Ausschreibungen mit relevanten Fachabteilungen und fachgerechte Bearbeitung.
• Einhaltung von SOPs, Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
• Anfragen zu Verträgen/Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen bearbeiten.
• Kundenstammdaten in internen Systemen verwalten und interne/externe Anfragen hierzu bearbeiten.
• Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunden über SFDC/Formular.
• Systemtrainings bis zum Fälligkeitsdatum erledigen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Detailgenauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Wirtschaft

Tools

S/4 HANA (SAP)

Excel

CRM-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Job Description

• Administration und Verwaltung von Verträgen und komplexeren Angeboten.
• Datenpflege der Vertrags-, Auschreibungs- und Angebotsübersichten, sowie deren Pflege in den internen IT-Systemen.
• Monitoren von Ausschreibungen und deren administrative Koordination mit den relevanten Fachabteilungen, sowie die fachgerechte Bearbeitung dieser.
• Einhaltung und Umsetzung der SOPs, Compliance Richtlinien, Arbeits- und Prozessanweisungen im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung jeglicher Anfragen in schriftlicher und mündlicher Form zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen betroffenen Fachabteilungen.
• Administration und Verwaltung von Kundenstammdaten in den internen IT-Systemen und allen internen und externen Anfragen hierzu.
• Umgehende Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunde über SFDC oder das Produktreklamationsformular.
• Erledigung aller zugewiesenen Systemtrainings (z.B. C2C) bis zum entsprechenden Fälligkeitsdatums.

We are the people who give possibilities purpose

BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health™ is our Purpose, and it’s no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.

BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health™ is our Purpose, and it’s no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.

Job Description

Verantwortlichkeiten

• Administration und Verwaltung von Verträgen und komplexeren Angeboten.
• Datenpflege der Vertrags-, Auschreibungs- und Angebotsübersichten, sowie deren Pflege in den internen IT-Systemen.
• Monitoren von Ausschreibungen und deren administrative Koordination mit den relevanten Fachabteilungen, sowie die fachgerechte Bearbeitung dieser.
• Einhaltung und Umsetzung der SOPs, Compliance Richtlinien, Arbeits- und Prozessanweisungen im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung jeglicher Anfragen in schriftlicher und mündlicher Form zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen betroffenen Fachabteilungen.
• Administration und Verwaltung von Kundenstammdaten in den internen IT-Systemen und allen internen und externen Anfragen hierzu.
• Umgehende Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunde über SFDC oder das Produktreklamationsformular.
• Erledigung aller zugewiesenen Systemtrainings (z.B. C2C) bis zum entsprechenden Fälligkeitsdatums.

Bevorzugte Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschlusses in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft

• Berufserfahrung im Bereich Sales Support, Vertragsgestaltung, Ausschreibungswesen inkl. eVergabe
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und detailgenaues Arbeiten
• Sicherer Umgang mit SAP (S/4 HANA), MS Office insbesondere Excel und CRM Kenntnisse erwünscht
• Erfahrung im Bereich Daten- und Systempflege
• Erfahrung mit Vertrags- und CRM-Tools
• Gutes Verständnis von Inhalten kommerzieller Verträge und deren Analytik bzgl. rechtlicher Details
• Sehr gute Fähigkeiten in der Kommunikation und Austausch mit anderen
• Stärke im konstruktivem Feedback, belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Vertragsaffinität
• Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Why Join Us?

To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.

We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face‑to‑face collaboration supports your learning, your progress, and your success.

To learn more about BD visit https://bd.com/careers.

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

Required Skills

Optional Skills

Primary Work Location

DEU Heidelberg - Tullastrasse

Additional Locations

Work Shift

At BD, we reward, support and develop our associates through our comprehensive Total Rewards program. We are committed to attracting and retaining high quality talent by providing reward and recognition opportunities that promote a performance-based culture, as well as a competitive package of compensation and benefits programs. You can learn more on our career site under "Our Commitment to You".

Our salary or hourly rate ranges reward associates fairly and competitively. We regularly review these ranges and factors, such as location, contribute to the range displayed.

Our pay is based on the role and the necessary skills and education to perform it successfully. The salary or hourly rate offered is determined by the role's specific requirements, including any applicable step rate pay system at the work location. Salary or hourly pay ranges are influenced by labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location which may also affect the workplace arrangement of the role.

Salary Range Information

€39 900,00 - €60 825,00 EUR Annual