Teilzeit (m/w/d)

CARO Verwaltungs GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Ingolstadt sucht eine Teamassistenz in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Büroorganisation, Empfang von Mitarbeitern und Bewerbern sowie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen. Zusätzlich werden gute EDV-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise erwartet. Flexible Arbeitsbedingungen werden geboten.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsklima

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft.
• Empfang von Mitarbeitern, Bewerbern und Besuchern.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Datenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse (Microsoft)

Offenes und freundliches Naturell

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz - intern - in Teilzeit (m/w/d)

Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent? Sie haben Spaß daran, im gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen erfolgreich zu sein? Dann suchen wir genau Sie zum Ausbau unserer Teams in Ingolstadt.

Ihr Aufgabengebiet im Überblick

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Disposition im Tagesgeschäft und führen die Fäden im Büro zusammen. Damit fallen unter anderem die folgenden Tätigkeiten in Ihr Aufgabengebiet:

• Empfang von Mitarbeitern, Bewerbern und Besuchern
• Erstellung von Arbeitsverträgen mit dazugehörigen Dokumenten
• Daten- und Zeiterfassung, Datenpflege
• Bewerbermanagement (schalten von Stellenanzeigen, Erfassung von Bewerbungseingängen, Einladungen und Absagen versenden etc.)
• Führung der Personalakten mit Prüfung auf inhaltliche Vollständigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (aber nicht zwingend)
• Allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft), Outlook
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Naturell und gute Umgangsformen
• Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Eine Beschäftigung mit Perspektive und persönlichen, wie auch fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen.
• Ein familiäres und faires Miteinander in einem Unternehmen, in dem Ideen und Eigeninitiative gewünscht und gefragt sind.
• Flexible Rahmenbedingungen und Zeiteinteilung möglich.

Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

CARO Personalservice GmbH
Friedenstraße 32
93053 Regensburg