Teilprojektleitung (w/m/d) für das Teilprojekt Haushalt

Stadt Bremerhaven; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung! Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an einem bedeutenden Projekt zur Einführung einer neuen Finanzsoftware mitzuarbeiten. Sie werden die Verantwortung für die Gesamtkoordination des Teilprojektes Haushalt übernehmen und dabei eng mit einem engagierten Team zusammenarbeiten. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um die Umstellung auf die staatliche Doppik erfolgreich zu gestalten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre, während Sie an einem wichtigen öffentlichen Projekt mitwirken.

Leistungen

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsangebot

Familienfreundliches Arbeiten

Jobticket

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten und Teams.

Aufgaben

• Gesamtkoordination des Teilprojektes Haushalt und Erstellung von Teilprojektplanungen.
• Steuerung aller Phasen des Projektes, einschließlich Konzeption und Umsetzung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Finanzplanung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Bachelorabschluss oder vergleichbar

Jobbeschreibung

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Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei, Stabsstelle „Projekt Finanz2030“, eine

Teilprojektleitung (w/m/d) für das Teilprojekt Haushalt

Stellenwert: - Besoldungsgruppe A 11 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Die Stadt Bremerhaven führt zum 01.01.2026 eine neue Finanzsoftware/HKR-System/ERP-System ein. Im Anschluss an den Wechsel der Software ist 2030 der Wechsel von der Kameralistik zur staatlichen Doppik vorgesehen. Hierfür wurde durch den Magistrat unter Federführung der Stadtkämmerei ein Projekt mit der Laufzeit von acht Jahren initiiert. Das gesamtstädtische Projekt wird durch die neu geschaffene Stabstelle „Projekt Finanz2030“ in der Stadtkämmerei umgesetzt.

Das Teilprojekt Haushalt beschäftigt sich im Wesentlichen mit den Themen Haushaltsaufstellung inkl. einer Investitions- und Liquiditätsplanung, Jahresabschluss sowie der unterjährigen Bewirtschaftung des Haushalts. Ihre Aufgabe wird es sein, den Umstieg auf die staatliche Doppik mitzugestalten und zu koordinieren. Dies umfasst u.a. die Überführung der aktuellen kameralen Planungs- und Bewirtschaftungsprozesse in die staatliche Doppik. Im Rahmen einer umfangreichen Einarbeitung werden Sie in die aktuellen Planungs- und Bewirtschaftungsprozesse aktiv eingebunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Gesamtkoordination des Teilprojektes
  • inhaltliche Ausgestaltung des Teilprojektes und Erstellung einer Teilprojektplanung
  • Strukturierung des Teilprojektes in Prozesse, Arbeitspakete und Arbeitsgruppen
  • Steuerung und federführende Mitwirkung in allen Phasen des Projektes (Konzeption, Umsetzung, Test, Produktivsetzung und Stabilisierung)
  • Sicherstellung der Einbindung in das Gesamtprojekt einschließlich Abstimmung mit der Projektleitung und den anderen Teilprojekten
• Organisation und Konzeption des Teilprojektes:
  • methodische, fachliche, organisatorische und technische Analyse der zugrunde liegenden Prozesse
  • Erarbeitung der Sollprozesse und Ermittlung der notwendigen organisatorischen Anpassungen
  • Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen
  • Koordination der Vermögenserfassung und -bewertung
  • Erarbeitung, Koordination und Durchführung von Fach- und Anwenderschulungen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
  • zentrale:r Ansprechpartner:in in projektspezifischen Fragen für Nutzer:innen und Projektgruppe (Key User).

Die Teilprojektleitung ist organisatorisch der Stabsstelle Finanz2030 zugeordnet. Dort wird im Rahmen des Gesamtprojektes die Mitarbeit an zentralen Themen, wie z.B. Controlling und Qualitätsmanagement im Projekt, Einführungsstrategien und auch Projektmarketing erwartet.

Nach Abschluss des Projektes erfolgt eine Übernahme in ein dauerhaftes Aufgabengebiet beim Magistrat der Stadt Bremerhaven.

Ihr Profil:

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium sowie eine mindestens mehrjährige, für das ausgeschriebene Aufgabenfeld geeignete, Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen in der Stadtkämmerei die Leiterin der Stabsstelle „Projekt Finanz2030“, Frau Schedler, Tel. [phone], zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.05.2025 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/39.2–68)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven

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