Teilnehmerverwaltung (m/w/d) in Teilzeit für 20h / Woche

WerksKolleg; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Weiterbildungsunternehmen in Dortmund sucht eine engagierte Person als Anlaufstelle für Teilnehmende, die reibungslose Abläufe während der Weiterbildung sicherstellt. Du solltest über Kommunikationsstärke und Selbständigkeit verfügen sowie versiert im Umgang mit MS Office und Deutschkenntnisse haben. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dynamisches Team

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Du hast Spaß am Umgang mit anderen Menschen.
• Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Tools.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Anlaufstelle für Teilnehmende am Standort.
• Betreuung von On- und Offboarding-Themen.
• Sicherung des Qualitätsanspruchs durch Dokumentation.
• Unterstützung bei Veranstaltungen am Standort.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbständigkeit

Technische Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office Suite

Google Tools

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Teilnehmende am Standort und sorgst für reibungslose Abläufe während der Weiterbildung und bist damit der Garant für eine optimale Lernumgebung


• Gemeinsam mit dem Vertrieb und unseren Partnern (Agentur für Arbeit, Jobcenter, Partner-Unternehmen) betreust du alle Themen rund ums On- und Offboarding unserer Teilnehmer


• Unseren Qualitätsanspruch stellst du mit einer lückenlosen Dokumentation sicher


• Bei Veranstaltungen am Standort unterstützt du für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du hast Spaß am Umgang mit anderen Menschen und kannst offen und aktiv - auch telefonisch - kommunizieren


• Selbständigkeit und Organisation: Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich und behältst stets den Überblick am Standort


• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) und/oder Google Tools (Docs, Sheets, Gmail, Kalender)


• Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch, weitere Sprachen sind ein plus

Warum wir?

• Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial relevant sind (Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Elektromobilität etc.)


• Dynamisches und modernes Arbeiten: du arbeitest mit modernen Tools und Methoden und kannst deine eigenen Ideen einbringen


• Offenes und dynamisches Team: Offene und freundschaftliche Unternehmenskultur und -kommunikation mit regelmäßigen Teamevents


• Langzeitperspektive: Wir bieten dir neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation und entlang deiner Fähigkeiten und Präferenzen (weiterzu-)entwickeln

Über uns

Die Auto Akademie ist ein Weiterbildungsunternehmen, spezialisiert auf Smart Repair und Smart Electric im automotiven Umfeld. An 4 Standorten in ganz Deutschland bilden wir zukünftige Fachkräfte und Experten weiter. Mit unserem innovativen Weiterbildungskonzept haben wir bereits tausenden Teilnehmern dabei geholfen, in unseren Intensivkursen und Weiterbildungen Expertenwissen aufzubauen und ihren Traumjob zu finden. Mit namhaften Partnern der Automobilbranche gestalten wir die Zukunft der Automobilindustrie und die E-Mobilitätswende aktiv mit.