Technischer Vertriebsinnendienst/Auftragsmanagement Elektromotoren (m/w/d)

MOTION MAKERS GmbH; Faurndau; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

MOTION MAKERS GmbH in Baden-Württemberg sucht eine qualifizierte Fachkraft für die technische Auftragsabwicklung. Sie betreuen Aufträge von Bestellung bis Lieferung und sorgen für klare Spezifikationen sowie vollständige Dokumentation.

Zu den Aufgaben gehört die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP/CRM-System, technische Abstimmung mit Kunden und Prüfung kundenspezifischer Anforderungen an Encoder, Schnittstellen, Befestigungen und Zubehör.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik, Maschinenbau oder Elektromaschinenbau.
• Berufserfahrung in technischer Auftragsabwicklung oder technische Vertriebsinnendsen wünschenswert.
• Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, Zeichnungen, Spezifikationen und Dokumentationen zu verstehen.

Aufgaben

• Du übernimmst einen Kundenauftrag ab Bestellung und sorgst dafür, dass aus der Bestellung ein technisch eindeutig spezifiziertester, vollständig dokumentierter und termingerecht ausgelieferter Motor wird.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in ERP-/CRM-Systemen
• Technische Auftragsklärung und Abstimmung direkt mit unseren Kunden
• Prüfung und Klärung kundenspezifischer Anforderungen in Bereichen wie Encoder, Schnittstellen, Befestigungen, Kupplungen, Wellen, Schaltschränke, Lackierung, Kühlung, Schmierung, Sensorik und Zubehör
• Klärung kundenspezifischer Anforderungen an Kennzeichnung, Verpackung und Dokumentation
• Strukturierte Zusammenfassung technischer Anforderungen und Übergabe an Konstruktion und Entwicklung
• Nachverfolgung des Auftrags- und Produktionsfortschritts
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Regelmäßige Abstimmung mit Kunden zum Auftrags- und Lieferstatus
• Organisation und Koordination der termingerechten Auslieferung
• Sicherstellung, dass alle benötigten Unterlagen vor Versand vorhanden sind
• Zusammenstellung technischer Kundendokumentation wie Datenblätter, Zeichnungen, Prüfprotokolle, Typenschilder, Zertifikate und Konformitätsunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung kundenspezifischer Dokumentationspakete

Kenntnisse

Technische Auftragsbearbeitung

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Technische Ausbildung (Elektrotechnik/Mechatronik/Maschinenbau)

Tools

ERP/CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst einen Kundenauftrag ab Bestellung und sorgst dafür, dass aus der Bestellung ein technisch eindeutig spezifizierter, vollständig dokumentierter und termingerecht ausgelieferter Motor wird.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserem ERP-/CRM-System
• Technische Auftragsklärung und Abstimmung direkt mit unseren Kunden
• Prüfung und Klärung kundenspezifischer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Drehzahlgeber/Encoder, mechanische Schnittstellen, Befestigungen, Kupplungen und Wellenanschlüsse, Anschlusskästen und elektrische Schnittstellen, Lackierung, Kühlung und Schmierung, Sensorik sowie Zubehör
• Klärung kundenspezifischer Anforderungen an Kennzeichnung, Verpackung und Dokumentation
• Strukturierte Zusammenfassung der technischen Anforderungen und Übergabe an Konstruktion und Entwicklung
• Nachverfolgung des Auftrags- und Produktionsfortschritts
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Regelmäßige Abstimmung mit Kunden zum Auftrags- und Lieferstatus
• Organisation und Koordination der termingerechten Auslieferung
• Sicherstellung, dass zum Versand alle erforderlichen Unterlagen und Dokumente vollständig vorliegen
• Zusammenstellung und Prüfung der technischen Kundendokumentation, wie Datenblätter, Zeichnungen, Prüfprotokolle, Typenschild- und Motordaten, Zertifikate und Konformitätsunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung kundenspezifischer Dokumentationspakete

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik, Maschinenbau oder Elektromaschinenbau
• Berufserfahrung in der technischen Auftragsabwicklung, im technischen Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, technische Zeichnungen, Spezifikationen und Dokumentationen sicher zu verstehen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufträge und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachabteilungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, sich in unsere Produkte und technischen Prozesse einzuarbeiten

Was wir bieten:

• Europaweit agierendes und innovatives Unternehmen
• Weiterbildungen, Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Hohes Maß an Selbstverantwortung und interessante Aufgaben ab dem ersten Tag
• Harmonisches Arbeitsklima sowie herzliche und loyale Teamkollegen/innen
• Zuschüsse für Brille, Arbeitsschutzschuhe und Mittagessen
• Diverse betriebliche Sozialleistungen wie Business Bike, kostenlose Kaltgetränke, Kaffee sowie frisches regionales Obst
• Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage bei besonderen Ereignissen